Инструкция
1
Если дом планируется строить с нуля, сделайте две сметы. В одной будет рассчитано количество стройматериалов, в другой - стоимость работ по строительству, внутренней и внешней отделке и подведению коммуникаций к зданию. Если водопровода, канализации, электричества и газа на участке нет, подготовьте третий расчет, где будет указана цена за их подключение.
2
Для составления смет используйте программу Microsoft Exсel. Ее удобный интерфейс поможет быстро подсчитать общую сумму затрат, умножить или вычесть отдельные столбцы, заменить одно значение на другое.
3
Чтобы нарисовать таблицы для смет, наведите курсор на левую верхнюю ячейку. Условное обозначение ее в программе - А1. Зажмите на компьютерной мыши левую кнопку. Двигая курсор вправо, отсчитайте шесть столбиков (до ячейки F1). Сделайте столько строк, сколько наименований товаров или услуг будет в смете.
4
Назовите столбцы. Первый - порядковый номер. Обозначьте его символом №. Следующий - наименование (название товара или услуги). Например, при расчете строительства здесь должен быть перечень материалов. А при проведении коммуникаций - виды работ. Третий - цена за одну штуку или услугу. Дальше идет столбец "количество" или "кол-во". Запишите здесь цифрами, сколько изделий или сервисов будет нужно для выполнения действий по ремонту или постройке дома.
5
Столбец номер пять - итоговая стоимость. Впишите сюда сумму за все изделия или работы одного наименования. Чтобы общая цена впоследствии сложилась автоматически, сделайте следующее:
- выделите весь столбец, наведя на верхнюю ячейку курсор мыши и зажав левую кнопку;
- надавите на правую кнопку, чтобы появилось окошко с действиями;
- найдите "Формат ячеек";
- откройте первый вкладыш "Число";
- укажите "Числовой" или "Денежный" формат.
Теперь, заполнив все ячейки, можно вывести общую сумму. Просто выделяйте весь столбик и ищите в верхнем углу, справа, значок Σ (сигма). Кликните на него, чтобы суммировать все значения в нужном столбце или строке.
- выделите весь столбец, наведя на верхнюю ячейку курсор мыши и зажав левую кнопку;
- надавите на правую кнопку, чтобы появилось окошко с действиями;
- найдите "Формат ячеек";
- откройте первый вкладыш "Число";
- укажите "Числовой" или "Денежный" формат.
Теперь, заполнив все ячейки, можно вывести общую сумму. Просто выделяйте весь столбик и ищите в верхнем углу, справа, значок Σ (сигма). Кликните на него, чтобы суммировать все значения в нужном столбце или строке.
6
В шестом столбце разместите примечания. Запишите здесь всю дополнительную информацию. Где купить необходимые материалы, их размер, цвет и т.д. В какие сроки должны быть выполнены работы. Чтобы текст правильно отобразился, сделайте следующее:
- выделите весь столбец, наведя на верхнюю ячейку курсор мыши и зажав левую кнопку;
- нажмите на правую кнопку, чтобы появилось окошко с действиями;
- найдите "Формат ячеек";
- откройте первый вкладыш "Число";
- укажите "Текстовый" формат.
- выделите весь столбец, наведя на верхнюю ячейку курсор мыши и зажав левую кнопку;
- нажмите на правую кнопку, чтобы появилось окошко с действиями;
- найдите "Формат ячеек";
- откройте первый вкладыш "Число";
- укажите "Текстовый" формат.
Источники:
- как составить коммерческую смета
программа для составления смет, которая значительно упрощает этот процесс. Не знаю как другие но эта вполне удобная.