Как списать безнадежные долги

Безнадежными долгами считаются долги признанного банкротом физического или юридического лица, которое не имеет достаточного для погашения задолженности имущества, а также долги умершего лица или человека, признанного недееспособным, пропавшим без вести. Кроме того, безнадежными считаются те долги, по которым истекли сроки давности.

Вам понадобится

• Документы, подтверждающие неплатежеспособность.

Инструкция

1. Положение по ведению бухгалтерской отчетности обязывает предприятия списывать безнадежные долги. Для того чтобы понять, не истек ли срок давности, необходимо обратиться к Гражданскому кодексу. Если организация, права которой нарушены, не обратилась в суд, то по истечении 3 лет наступает срок исковой давности, который изменить предприятие по своему усмотрению не может.
2. Течение срока давности начинается со дня, когда организация узнала о нарушении прав. К примеру, с момента, когда покупатель должен был перечислить денежные средства за поставленный товар, но не сделал это. Если должник подписал сверку расчетов или погасил свой долг частично, то исковой срок начинается с этого момента. Как только предприятие подает иск в суд, чтобы взыскать задолженность, то срок исковой давности прерывается.
3. Безнадежными также являются долги, по которым прекращены обязательства на основании составленного государственным органом акта вследствие невозможности его исполнения.
4. Списывать безнадежные долги юридического лица можно до момента истечения срока исковой давности, для этого та организация должна быть ликвидирована, так как все обязательства в момент ликвидации прекращаются. И при списании таких долгов бухгалтер должен взять выписку из государственного реестра.
5. При списании в любом случае должно быть подтверждение наличия задолженности, это могут быть акты выполненных работ и оказанных услуг, акты приема-передачи имущества, акты сверки, акты инвентаризации, товарные накладные и договора. Отсчет срока хранения этих документов начинается с момента списания задолженности, иначе могут возникнуть проблемы с подтверждением расходов.
6. Списанную сумму бухгалтер относит на финансовые результаты работы предприятия, сама сумма долга – прочие расходы. То есть осуществляется проводка по Дебету «Прочие доходы и расходы» № 91, а по Кредиту - тот счет, на котором находились долги.
7. Списанный в убыток долг не аннулирует задолженность, 5 лет еще эти долги учитываются на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». Если же вдруг наступит момент, когда должник решил вернуть деньги, то его следует списывать с позабалансового учета и включить в состав дохода по Дебету одного их счетов по учету денежных средств и Кредиту № 91.