Вам понадобится
  • программа Microsoft Office Exсel.
Инструкция
1
Используйте для составления калькуляции на изготовление программу Microsoft Exсel. У нее простой в обращении интерфейс, с помощью которого можно не только посчитать общую сумму, но и вычесть или умножить отдельные графы, а также заменить одно значение на другое.
2
Наведите курсор на ячейку в верхнем левом углу, чтобы сделать таблицу. Ее обозначение в программе - А1.
3
Зажмите левую кнопку компьютерной мыши и отсчитайте шесть столбцов вправо (до ячейки F1). Число строк должно быть равно количеству наименований, которые нужно записать в калькуляции.
4
Впишите названия столбиков. Первый - порядковый номер. Обозначьте его просто символом №. Второй - название материала или вид работ. Например, при оказании услуги перечислите здесь по пунктам все действия, которые будут произведены. А при закупке фурнитуры - наименование всех изделий. Третий - цена за единицу товара или услугу. Четвертый столбец - количество (штук, раз и т.д.). Назовите его сокращенно "кол-во".
5
Пятый столбец - общая калькуляция работ или материалов. Вносите сюда сумму за все предметы или услуги одного наименования. Впоследствии автоматически сложится общая стоимость. Чтобы программа смогла совершить эту операцию, сделайте следующее:

- нажмите на левую кнопку мыши и выделите весь пятый столбик;

- надавите на правую кнопку мыши, тогда появится таблица с действиями;

- найдите "Формат ячеек";

- выберите первую вкладку "Число";

- укажите формат - "Денежный" или "Числовой".
Выполнив действия, высчитайте общую сумму. Снова выделите столбец целиком. В верхнем углу, справа, найдите обозначение Σ (сигма). Кликните на него, чтобы сложились все цифры в нужном столбике.
6
В шестом столбце расположите примечания. Внесите сюда всю дополнительную информацию. Где купить нужные материалы, их цвет, сроки выполнения работы, телефоны заказчиков и т.д. Чтобы текстовые сведения отображались верно, сделайте следующее:

- с помощью левой кнопки мыши выделите все строчки шестого столбика;

- кликните правой кнопкой мыши, чтобы таблица с действиями отобразилась на мониторе;

- выберите "Формат ячеек";

- наведите на первую закладку "Число";

- задайте текстовый формат.