Инструкция
1
Самое главное в организации выставки-ярмарки - подробный план мероприятия. Он будет нужен и для обращения за разрешением к государственным органам и во время поиска спонсоров. Сделайте его в программе Power Point, как можно более красочно расписав преимущества вашей ярмарки перед другими. А так же указав, какую выгоду могут получить спонсоры и власти.
2
Составив план и примерный бюджет, отправляйтесь в управу района, где будет проходить мероприятие. Заранее подготовьте и передайте секретарю письмо на имя главы и ждите, когда вас пригласят. Скорее всего, нужную резолюцию вы получите без особых проблем. Государственные органы заинтересованы в акциях, направленных на широкий круг людей. Особенно если они проводятся во время празнования дня города или округа.
3
Вместе с разрешением просите у муниципалитета поддержки. В их силах бесплатно выделить помещение или участок земли. И они пойдут на это, если в плане с описанием предстоящего мероприятия вы запланируете не только продажу товаров, но и лотереи и конкурсы для посетителей. Управу даже можно сделать одним из организаторов мероприятия, выразив им благодарность на рекламных плакатах и в средствах массовой информации. Для вас это труда не составит, рекламу все равно придется размещать и дописать пару лишних строчек совсем не сложно. А вот власть имущие с помощью этих статей могут потом отчитаться перед контролирующими органами о проделанной работе. Во-вторых, чиновники могут пригласить торговые точки участвовать в выставке-ярмарке. И вряд ли какая-то организация им откажет.
4
Изготовьте рекламные материалы - объявления, плакаты, баннеры. Если мероприятие небольшое, оповестите жителей окрестных домов. Если планируется массовая выставка-ярмарка - закажите на рекламу на телевидении и радио. Местные телеканалы, опять же при поддержке властей, могут дать информацию об акции бесплатно.
5
Чтобы привлечь компании для участия в выставке-ярмарке, разместите модули в профильных изданиях. Сделайте это не позднее чем за три месяца до мероприятия. Это позволит всем заинтересованным в участии торговым и производственным фирмам своевременно связаться с вами для уточнения деталей и заключения соглашений.