Как заверить копию документа

Заверенная копия документа может потребоваться в самых различных обстоятельствах: так, в банке при выдаче кредита могут потребовать копию паспорта; для оформления загранпаспорта нужна копия трудовой книжки; для постановки на учет в качестве безработного – копия приказа об увольнении. Как заверить копию документа и кто имеет право это делать?

Инструкция

1. Чаше всего выдачу заверенных копий документов производит нотариус. За нотариальным свидетельством верности копии человек должен обратиться лично, имея при этом при себе удостоверение личности (лучше всего паспорт). Заверение копий по доверенности возможно только в том случае, если в доверенности специально оговорены такие полномочия, и она оформлена в полном соответствии с правилами.
2. Также предъявляется ряд требований и к оригиналам документов, с которых снимается копия. Они не должны иметь поправок и подчисток, записей карандашом, зачеркиваний, и так далее. Нотариус также может отказать в заверении копии, если печать на документе стерта или неразборчива. Если вам необходимо сделать заверенную копию документа, содержащего в себе несколько листов – листы копии обязательно должны быть пронумерованы и прошиты.
3. Право заверять копии имеют также предприятия и организации. Так, можно обратиться за заверением копии документа в организацию, выдавшую его. Копия в таких случаях делается на бланке организации. А кадров компании, где вы работаете.
4. Если копия заверена правильно, то на ней должна стоять печать организации, штамп или надпись от руки «Копия верна», а также подпись, фамилия, имя, отчество и должность человека, заверившего документ. Если копия на нескольких листах и не прошита – заверяется каждый лист.