Инструкция
1
Определите сначала детальный перечень данных, которые будут отнесены вами к коммерческой тайне и вследствие этого не смогут быть свободно разглашаемыми. Создайте такой режим доступа к информации, при соблюдении которого будет гарантироваться максимальная степень ее защиты. Причем вам необходимо обратить внимание не только на режим доступа к информации, но и на систему контроля за этим доступом. Также вам нужно предусмотреть те меры, которые буду применяться в случае нарушения порядка доступа к данным или же в случае их разглашения.
2
Создайте четкий порядок обращения с конфиденциальными данными и подготовьте соответствующий регламент. Ознакомьте персонал, который в будущем должен работать с конфиденциальной информацией, с этим регламентом. Вам необходимо обратить внимание на тот факт, что вы должны получить письменное подтверждение о том, что сотрудник действительно был ознакомлен с правилами доступа к конфиденциальным данным. Такой документ должен подписать каждый, кто будет иметь непосредственный доступ к коммерческой тайне. Сделать вам это нужно обязательно, ведь согласно закону «О коммерческой тайне», сотрудник может быть привлечен за незаконное разглашение конфиденциальной информации только в том случае, когда имеется его письменное подтверждение факта ознакомления с режимом доступа к этим данным.
3
Сделайте пометку-гриф «Коммерческая тайна» на всех документах печатного или же электронного вида, где непосредственно содержится та информация, которая относится к коммерческой тайне. Другими словами, вам необходимо обозначить конфиденциальность данных на всех материальных носителях, где они содержатся. При этом обязательно укажите правообладателя коммерческой тайны, будь то физическое или юридическое лицо.