Как написать письмо-приглашение

Правила делового этикета — это интересная и многогранная наука, которую стоит освоить каждому, кто так или иначе связан в рабочем процессе с общением с людьми, и в особенности — с иностранными партнерами. Нередко помимо обычных деловых писем людям приходится отправлять своим партнерам и сотрудникам письма-приглашения, и в этих письмах вы должны соблюсти основной этикет, чтобы показать свое уважение к собеседнику.

Инструкция

1. То, как именно вы сформулируете свое приглашение в письме, зависит во многом от характера ваших взаимоотношений с деловым партнером. Это повлияет на то, напишете вы письмо в неформальном стиле или соблюдете правила делового общения. В любом случае, письмо стоит начать с вежливого приветствия: Would you like to… или Please.
2. Сделать приглашение убедительным вам помогут знаки препинания – усильте одно предложение восклицательным знаком. Если вы чувствуете, что можете общаться с человеком неформально, вы можете сделать письмо более эмоциональным – написать о своих чувствах, которые вы испытаете, если человек придет на мероприятие, на которое вы его приглашаете.
3. Кроме того, вы можете сформулировать приглашение в виде намека – например, сказать, что вы надеетесь увидеть его на мероприятии, спросить, не собирается ли человек прийти к вам и как он относится к перспективе побывать на том или ином событии. В приглашении дайте будущему гостю понять, что ему будет интересно на мероприятии, заинтересуйте и заинтригуйте его.
4. Всегда соблюдайте структуру письма – в приглашении должно быть приветствие, затем в нем должна быть основная часть, в которой вы подробно опишете, что именно ждет партнера на мероприятии, а затем грамотно оформите заключение («С уважением...»).
5. Если же вам пришлют официальное приглашение на какое-то мероприятие, ответьте вежливо – невзирая на то, идете вы на мероприятие, или нет. В любом случае, поблагодарите собеседника за приглашение и выразите согласие и готовность посетить событие.
6. Если же вы не идете на мероприятие, извинитесь и выскажите сожаления по поводу своего отсутствия. Приглашающая сторона должна понять, что вы с удовольствием бы посетили событие, на которое вас позвали, но не имеете на данный момент такой возможности. Всегда пишите ответное письмо на приглашение – это является правилом хорошего тона и соблюдением делового этикета.