Как оформить пенсию работнику

Когда работник достигает установленного законом пенсионного возраста, то он вправе уволиться и уйти на заслуженный отдых, но также он может оформить пенсию, оставшись работать. Как в одном, так и в другом случае ему придется готовить документы для представления в Пенсионный фонд.

Инструкция

1. Чтобы работнику не пришлось затратить несколько месяцев на оформление пенсии, заблаговременно проверьте документы, которые он должен будет представить. Это трудовой (страховой) стаж, размеры уплаченных страховых взносов и заработка, т.к. от этих показателей напрямую влияет размер пенсии. Именно они подвергнутся проверке в Пенсионном фонде. Страховой стаж за периоды, предшествующие введению индивидуального персонифицированного учета, подтверждается трудовой книжкой. Проверьте все записи о работе в ней и обратите особое внимание на наличие подписей и печатей и отсутствие неоговоренных исправлений.
2. Желательно заранее предъявить в Пенсионный фонд трудовую книжку на проверку. ТК РФ установлено, что ее выдают работнику при увольнении, а в период работы она должна храниться у работодателя, на которого возлагается ответственность за ее сохранность. При этом прямого запрета на выдачу трудовой книжки работнику в законодательстве не содержится. Пенсионному фонду документы представлять надо либо в подлинниках, либо в виде заверенных нотариусом копий. Поступите следующим образом: выдайте работнику книжку по его заявлению для начисления пенсии под расписку с обязательством возвратить. Либо удостоверьте копию трудовой книжки у нотариуса.
3. Поскольку оформление пенсии предусматривает несколько вариантов расчета ее размера: из заработка за 2000-2001 годы либо за любые пять лет, предшествующих 2002 году. Подготовьте справку о заработной плате работника за любые пять лет до 1 января 2002 года: за шестьдесят месяцев подряд по его выбору. Сумму указывайте помесячно, так как при расчете в Пенсионном фонде будут осовременивать заработок работника, то есть индексировать его с учетом инфляции. В справке укажите только те выплаты, на которые были начислены страховые взносы. Справку составьте на основании лицевых счетов по заработной плате.
4. Подготовьте и представьте в Пенсионный фонд сведения о страховых взносах, которые были начислены и уплачены за сотрудника в период со дня сдачи последней отчетности и до дня возникновения права на пенсию.