Инструкция
1
Вкладыш в трудовую книжку должен выдаваться работодателем.
2
На первой странице вкладыша дублируются сведения о сотруднике, внесенные в трудовую книжку.В соответствующие графы впишите фамилию, имя и отчество согласно документу, подтверждающему личность.Укажите дату рождения сотрудника.В графе «Образование» укажите уровень образования. Данная запись вносится на основании документов, которые подтвердят получение образования: диплом или аттестат.В графе «Профессия, специальность» впишите профессию сотрудника, которая указана в дипломе. Если данных о профессии нет, оставьте поле пустым.Напишите дату заполнения вкладыша. Датой заполнения считается дата первой записи, внесенной в данный документ.Кроме того, во вкладыше, также как и в трудовой книжке, на первой странице необходимо указать фамилию специалиста, ответственного за заполнение трудовых книжек, кадрового работника, а также его подпись.Во вкладыше также обязательно наличие личной подписи сотрудника.
3
Записи во вкладыш вносятся аналогично записям в трудовую книжку. Нумерация записей продолжает нумерацию трудовой книжки. Во второй графе указывается дата внесения записи. В третьей графе – заносится запись о приеме на работу, увольнении, переводе на другую работу, сокращении. При этом, не допускается делать сокращения, например, заменять слово «статья» на «ст.» в случае обоснования увольнения или сокращения. В последней, четвертой графе ставится название документа (Приказ), в соответствии с которым внесена запись, дата его подписания и номер. В этой графе также не допускаются сокращения.
4
При выдаче вкладыша необходимо сделать запись на внутренней стороне обложки трудовой книжки: «Выдан вкладыш», указав его серию и номер. Эта операция повторяется при каждой последующей выдаче вкладыша. Не стоит делать данную запись до заполнения вкладыша. Если была допущена ошибка, вкладыш подлежит уничтожению или в него должны быть внесены исправления. Места же для штампа о выдаче вкладыша может не остаться.
5
Внесите в книгу учета движения трудовых книжек запись о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера.
6
Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, вкладыш должен быть вшит (а не вклеен) в книжку, дополнением к которой он является. Этому способствует обложка, которая имеется у вкладыша. Тем не менее, указаний, как именно это сделать, не дается. В большинстве случаев вкладыш вшивается после последней страницы трудовой книжки.
Видео по теме
Обратите внимание
Вкладыш в трудовую книжку. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее следует вшить вкладыш. Между тем, несмотря на то, что вкладыш оформляется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка, при его заполнении возникает множество вопросов, которые автор и рассмотрела в статье.
Полезный совет
Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Тем не менее при его заполнении возникает много вопросов, которые наша редакция часто получает от вас. Проанализировав запросы, мы подготовили статью, из которой вы узнаете, как правильно вшить вкладыш и поставить штамп о его выдаче, о порядке нумерации записей во вкладыше, что делать, если запись о работе попала не в тот раздел, и как поступить при смене фамилии сотрудника.
