Инструкция
1
В первичных учетных документах сначала записывается сумма цифрами, где указываются р. и копейки, доллары и центы, евро и евроценты и т.д. Например: 1278 р. 13 коп., 1287,46 долларов США, 1256,43 евро. Далее открывается скобка, начинается запись с прописной буквы. Полностью прописываются р., доллары, евро. В цифровом значении остаются копейки, центы США и евроценты. Запись закрывается скобкой. Например: 1256 р. 43 коп. (Одна тысяча двести семьдесят восемь р. 13 копеек), 1287,46 долларов США (Одна тысяча двести восемьдесят семь долларов США 46 центов США), 1256,43 евро (Одна тысяча двести пятьдесят шесть евро 43 евроцента). Заметьте, часть с выражением в р., долларах, евро пишется в именительном падеже.
2
Можно использовать способ, в котором цифровое значение копеек, центов и евроцентов пишется только один раз вне скобок. Например: 2178 (Две тысячи сто семьдесят восемь) р. 43 коп. Здесь можно применить полное и сокращенное название «р.» и «копеек», но единообразное.
3
Не исключается и такой вариант написания суммы: указание копеек, центов и евроцентов в цифровом значении через дробную черту с числом 100. Например: «Ваша задолженность по договору №10035 составляет 11239,61 (одиннадцать тысяч двести тридцать девять 61/100) евро».
4
Использование родительного падежа в расшифровке суммы необходимо при указании пределов суммы. Например: «не менее 5 млн. (Пяти миллионов) р.», «не более 4000 (Четырех тысяч) евро».
Обратите внимание
При составлении документа необходимо проверять, указана ли валюта после скобок, т.к может возникнуть противоречие. Например: «17669,58 (семнадцать тысяч шестьсот шестьдесят р. пятьдесят восемь копеек)» В расшифровке речь идет о р., а в документе это могут быть доллары или евро. Поэтому правильно эту запись необходимо писать так: «17669,58 р. (семнадцать тысяч шестьсот шестьдесят р. пятьдесят восемь копеек)»
Источники:
- как писать цифры прописью