С момента запуска в апреле 2012 г. «Яндекс.Диск» действовал в закрытом режиме: его пользователем мог стать только тот, кто оставил заявку на получение места для хранения данных и получил «инвайт». За это время приглашение получили около 400 000 пользователей. С сентября 2012 г. доступ открыт для всех. Каждый новый пользователь получает 10 Гб для хранения своих файлов и может увеличить этот объем за счет приглашения новых посетителей.

Доступ к хранилищу файлов можно получить через почту на Yandex, с помощью приложения на компьютере или веб-интерфейсе «Яндекс.Диска». Место на Диске бесплатно. Вы можете загрузить туда файлы по отдельности или сразу переместить целой папкой. Информация будет храниться там до тех, пор пока вы сами не удалите ее. Во время загрузки данные проверяются антивирусом Dr. Web. Файлы в вашей папке на «Яндекс.Диске» всегда синхронизируются: если вы произвели какие-либо изменения в них, то они будут отражены в веб-интерфейсе или при доступе через другие компьютеры.

Достаточно удобно пользоваться сервисом со своего компьютера. Для доступа к нему достаточно установить специальную программу-клиент. Она создаст на вашем компьютере папку, и помещенные в нее файлы будут храниться в «облаке».

Использование хранилища данных возможно и с помощью мобильных устройств. Недавно в Google Play и App Store стало доступно для скачивания приложение «Яндекс.Диск» для Android и iOS. После его установки и авторизации на ресурсе можно будет просматривать хранимые на сервере папки на своем телефоне или отправить туда файлы.

Любой хранимой «Яндекс.Диском» информацией можно поделиться с другими пользователями. Для этого сначала нужно разрешить публичный доступ к файлам. Потом по предоставленной вами ссылке пользователь сможет скачать данные. Система попросит ввести несложный 6-значный цифровой код с картинки, и, если он введен правильно, через несколько секунд начнется загрузка.