Инструкция
1
Унифицированной формы выписки из документа не существует, поэтому при ее составлении обязательно руководствуйтесь нормативными актами и внутренними документами организации. В основном документе выделите те фрагменты текста, которые вы хотите увидеть в выписке. Если вы хотите перепечатать его полностью, выделять ничего не нужно. На чистом листе в центральной верхней части документа напечатайте наименование организации полностью. Чуть ниже укажите название документа, например, «Выписка из приказа № 12 от 01.02.2012».
2
Перепишите точную формулировку копируемого документа. Например, если это приказ, вы должны переписать констатирующий фрагмент, не забывая про слово «Приказываю». Если вы оформляете выписку из протокола, впишите слово «Решили» или «Постановили». Если вы копируете только несколько пунктов, обязательно сохраняйте их нумерацию (даже если будут появляться сквозные номера). Помните, что вы должны полностью воспроизвести текст оригинала, не добавляя каких-либо слов, фраз и даже не меняя окончания, то есть вы должны процитировать документ.
3
После основного текста должна стоять подпись того человека, который ранее подписывал основной документ. Если вы оформляете выписку из протокола, то ее должны подписать все сотрудники, чья подпись стоит на оригинале документа. Чуть ниже заверьте всю информацию своей подписью, укажите фамилию, инициалы и должность. Не забудьте поставить оттиск печати организации. Если документ необходим для внутреннего использования, достаточно будет поставить штамп для оформления документов.
4
Обязательно заверьте документ у секретаря или другого уполномоченного лица, он должен написать «Верно», указать свои инициалы и поставить подпись. Без этой формулировку документ будет недействительным.
