Как провести собрание акционеров

Акционерное общество обязано ежегодно проводить общее собрание акционеров. Годовое общее собрание проводится в сроки, предусмотренные уставом общества, но не ранее чем через два месяца после окончания финансового года и не позднее чем через полгода. Грамотная подготовка и проведение собрания акционеров является одним из наиболее сложных мероприятий в жизни акционерного общества.

Вам понадобится

• Федеральный закон "Об акционерных обществах"

Инструкция

1. Если вы не имеете опыта подготовки собрания акционеров, то вряд ли рано или поздно сможете избежать определенных неприятных неожиданностей. Какие существенные моменты могут омрачить жизнь организатора и руководителя общества? Во-первых, неграмотная организация собрания акционеров может повлечь за собой предъявление акционерами исков о нарушении процедуры проведения этого мероприятия.
2. Некорректная подготовка документов ведет к так называемому отказу решений. Одно из худших последствий безграмотной подготовительной работы и организационных промахов – поглощение предприятия.
3. Следует помнить, что на общем собрании акционеров общества решаются исключительно важные вопросы его деятельности, например, избрание совета директоров и наблюдательного совета, выборы ревизионной комиссии, утверждение аудитора. Таким образом, общее собрание является высшим органом управления акционерного общества.
4. Каждый акционер обладает правом на участие в таком собрании с правом голоса по всем вопросам, входящим в его компетенцию. Конкретные рамки компетенции общего собрания акционеров определяются и ограничиваются Федеральным законом «Об акционерных обществах».
5. Особое внимание при подготовке ежегодного собрания акционеров следует обратить на утверждение годовых отчетов общества, бухгалтерской отчетности, в особенности отчетов о прибылях и убытках. Пожалуй, один из основных пунктов, имеющих значение для каждого акционера – это вопрос о распределении прибыли, в том числе выплата дивидендов по результатам финансового года.
6. Те общие собрания, которые проводятся отдельно и независимо от годового, считаются внеочередными.
7. Конкретные особенности подготовки и проведения столь ответственного мероприятия как общее собрание акционерного общества зависят от многих факторов, в том числе от числа акционеров и их качественного распределения. Для полной уверенности в том, что собрание будет проведено на высоком уровне и с полным соблюдением формальных процедур, руководителю общества следует обратиться к профессиональным юристам. Юридическая компания поможет подготовить пакет документов, окажет содействие в составлении протоколов заседания Совета директоров по вопросу созыва собрания, выписки из реестра акционеров и прочих деловых бумаг, без которых собрание может быть признано недействительным.