Торжественное мероприятие запомнится на всю жизнь, если его тщательно спланировать и подготовить. Родители несут полную ответственность за устройство хозяйственно-материальной части праздника. Все остальное на себя берут выпускники и педагоги, которые подготовили их к выпуску.
Родительский комитет, или инициативная группа, должны рассчитать все затраты, которые предстоит понести. Перед этим проведите родительское собрание, решите все организационные вопросы, учитывая пожелания, высказанные каждым родителем. Выберите представителя, который готов взять на себя ответственность по сбору денежных средств. Также потребуется группа, которая займется подготовкой и закупкой всего необходимо.
На выпускной вечер нужно пригласить съемочную группу, фотографа. Кроме того, потребуется купить подарки педагогам, подготовившим учеников к выпуску, решить, где будет проходить вечеринка. Торжественная часть мероприятия, как правило, проводится в стенах учебного заведения, где выступают с речью все собравшиеся, вручают аттестаты или дипломы.
Выберите представителя из родителей, владеющего ораторскими способностями. Пусть он подготовит торжественную напутственную речь, которую произнесет от имени всех собравшихся родителей.
После торжественной части и вручения дипломов или аттестатов выпускной вечер плавно перетекает в обычную вечеринку, где роль родителей заключается в организации праздничного стола. Если же вечеринка проводится в кафе, столовой или ресторане, работу по организации берут на себя официанты, которые весь вечер приносят новые блюда и напитки.
Родители могут расслабиться. Организационные работы выполнены, можно отдохнуть и повеселиться вместе с детьми, принять участие в конкурсах, обсудить друг с другом насущные проблемы и дальнейшие планы.
