Как взять из архива документы на дом

Передача и хранение архивных документов осуществляется на основании Федерального закона №122-Ф3. В ряде случаев гражданам необходимо получить архивные сведения. Сделать это можно, обратившись в главный городской архив с пакетом документов, подтверждающих правомерность получения информации.

Вам понадобится

• - заявление;
• - анкета;
• - разрешение;
• - доверенность;
• - документы, подтверждающие полномочия;
• - паспорт.

Инструкция

1. Главное городское архивное управление выдает справки, ксерокопии, выписки и информационные письма. Получить оригиналы документов невозможно. Указанные документы можно получить для подтверждения трудового стажа, если трудовая книжка утрачена, награждения медалями, периода учебы в образовательных учреждениях.
2. Также архивными документами можно подтвердить историю создания организаций и предприятий, отвод земельных участков под строительство, оформление опеки или усыновления, изменения фамилии, имени или отчества. Главный архив может предоставить информацию научно-технического характера, историю семьи. Все документы, подтверждающие генеалогические сведения, выдаются на платной основе, остальные сведения можно получить совершенно бесплатно.
3. Сведения могут получить юридические и физические лица, индивидуальные предприниматели. Вся информация предоставляется с разрешения собственников документов, переданных для архивного хранения, так как любые сведения о частной личной или семейной жизни являются тайной. Если собственник сведений умер, разрешение на выдачу сведений дают его наследники. Выписки о получении земельных участков выдаются только на основании разрешения администрации, выделившей земельный участок.
4. Информация об опеке, попечительстве, усыновлении выдается с согласия данных лиц, в случае их отсутствия по причине смерти или лишении прав, исполнения полномочий, на основании запроса органов опеки и попечительства.
5. Для получения сведений потребуется подать письменное обращение и ксерокопию документа, подтверждающую, что заявитель имеет непосредственное отношение к запрашиваемым документам. В архиве придется заполнить анкету с указанием всех сведений о себе, предъявить паспорт, доверенность, если документы запрашивает доверенное лицо, разрешение от собственника, о котором запрошены сведения или от его наследников, если собственник умер.
6. Юридические лица обязаны направить запрос на бланке организации или на листе формата А-4 с печатью организации, подписью руководителя, главного бухгалтера с указанием КПП и ИНН. Представитель юридического лица должен иметь документ, подтверждающий его полномочия.
7. Получить архивные документы на дом можно в течение 1 месяца после направленного запроса и предоставленного пакета документов.