Инструкция
1
В первую очередь убедитесь, что вы действительно допустили ошибку в оформленном документе. Например, вы составили накладную на отпуск материалов на склад. Через какое-то время обнаружили, что ошиблись в количестве единиц. Прежде чем вносить корректировочные записи, еще раз перепроверьте фактическое наличие материалов на складе. Также вы можете провести инвентаризацию. Для этого приказом назначьте членов и председателя комиссии, дату проведения инвентаризации, выделите объект проверки.
2
После того, как неточность в данных подтвердилась, внесите исправления в документ. Для этого в присутствии главного бухгалтера зачеркните неверную информацию одной чертой, сделайте это так, чтобы была возможность прочитать ранее указанные данные. Рядом укажите верные цифры, напишите формулировку «Исправленному верить». Поставьте дату внесения корректировочной записи, подпись и печать организации.
3
Если вы допустили ошибку в трудовой книжке, перепроверьте информацию. Для этого вам понадобится приказ. Допустим, сотрудника перевели на другую должность. Вы подозреваете, что указали неправильную формулировку должности. Поднимите распорядительный документ и сверьте данные. Если ошибка подтвердилась, вызовите владельца трудовой книжки, внесите исправления путем оформления корректировочной записи. Для этого под неверными сведениями напишите «Запись за номером __ недействительна». Еще строкой ниже укажите правильную формулировку, проставьте номер и дату приказа.
4
Заметьте, что в некоторые документы вносить изменения нельзя (например, в банковские и кассовые формы). Поэтому, если вы обнаружите ошибку, составьте акт об уничтожении бланков и утрате их юридической силы. После этого оформите новый документ с достоверными данными.