Как оформить учебный отпуск

Учебный отпуск – это дополнительный отпуск для сотрудников, которые совмещают работу с учебой. Он предоставляется в календарных днях, соответствующих учебе и не зависит от проработанного времени. Компания может оплатить его или же это будет отпуск за свой счет, эти формальности описаны в трудовом договоре каждого работающего студента. Следует помнить, что помимо учебного отпуска вы имеете право на оплачиваемый ежегодный отпуск.

Инструкция

1. Напишите заявление на имя руководителя компании. В правом верхнем углу напишите обычную «шапку», в центре слово «Заявление», а далее текст: «Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы (за свой счет) на период с … по… для сдачи экзаменационной сессии в (название учебного заведения).
   К заявлению прилагают справку-вызов».
2. Предоставьте в бухгалтерию справку-вызов и справку-подтверждение с отметкой о сдаче экзаменов и переводе на следующий курс после окончания отпуска.
3. Работодатель должен на основании заявления издать приказ о предоставлении вам учебного отпуска, где вы должны расписаться.Далее бухгалтерия должна сделать расчет отпускных и оформить их в записку-расчет о предоставлении отпуска.
4. Затем данные об учебном отпуске вносят в вашу личную карточку, которая хранится в бухгалтерии. В этой карточке есть специальный раздел «Отпуск». Также в табеле рабочего времени должны указать, что вы находитесь в учебном отпуске.
5. Если отпуск оплачиваемый, то сумму отпускных вам должны выплатить не позднее, чем за три дня до начала отпуска.