Как дать доступ другим пользователям

Выделяют несколько различных способов, обеспечивающих общий доступ к файлам другим пользователям. Вот некоторые из них: создание сети компьютер-компьютер, конференц-зал, через сайты и файлообменники, через электронную почту, через съемный носитель. А также общий доступ напрямую к файлам - из папки «Общее» или из любой другой. Выбор способа определяется тем, кому будет открыт доступ, какой это предполагает уровень защиты и, соответственно, где лучше разместить данные папки.

Инструкция

1. Доступ из папки «Общее» применяют, если все файлы общего доступа хранятся в одном месте, отдельно от прочих документов и папок. Или же в том случае, когда в специальном разрешении для группы пользователей нет необходимости. Для этого достаточно скопировать всю информацию в папку «Общее» и снять запрет, установленный по умолчанию. Поскольку любой участник сети имеет доступ к просмотру содержимого папки, можно установить ограничение на изменение хранящейся информации или поставить пароль (если компьютер не в домене).
2. Доступ из любой папки целесообразен тогда, когда периодически происходит обновление и добавление файлов, для общего просмотра документов, медиа, изображений и т.д. Такой доступ необходим в том случае, если размер данных файлов велик и занимает дополнительное место при копировании в папку «Общее», когда нужно открыть доступ выделенной группе пользователей, ограничив его для остальных. Вы также можете персонифицировать пользователей (одного или группу), имеющих право вносить изменения определенного рода и установить пароль.
3. Для этого, укажите нужную папку, и нажмите «Общий доступ» на панели инструментов. Пропишите имя, группу или выберите «Все» и нажмите «Добавить» или создайте нового пользователя (новую учетную запись). Далее задайте степень разрешений: «Соавтор» или «Совладелец» (разрешено изменение и удаление), «Устройство чтения» (только просмотр). После этот разошлите ссылки с указанием пути доступа по электронной почте.