Как выдать деньги по доверенности

Бывает так, что человек не имеет возможности получить заработную плату, стипендию, авторское вознаграждение и другие выплаты лично: лежит в больнице, находится в другом городе и т.д. Но можно поручить это кому-либо другому, выписав доверенность. Выдавая деньги по этому документу, кассиру нужно соблюдать определенные правила.

Вам понадобится

• Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12.10.2011 N 373-П

Инструкция

1. Внимательно изучите содержание доверенности. В ней должны быть указаны существенные условия: - дата и место совершения;- подробные данные доверителя и доверенного лица: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес регистрации, реквизиты паспорта или другого удостоверяющего личность документа: серия, номер, кем и когда выдан;- перечень полномочий, например: «Получать причитающуюся мне заработную плату, расписываться за меня в получении денег в платежных ведомостях»;- срок действия;- подпись доверителя;- подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя.
2. Имейте в виду, что доверенность, в которой не обозначена дата ее совершения, ничтожна. Если же не указан срок ее действия, то он признается равным одному году.
3. Удостоверительная надпись может быть сделана нотариусом, руководителем организации, в которой работает доверитель, или учебного заведения, в котором он учится, администрацией больницы, если он проходит стационарное лечение, а также жилищно-эксплуатационной организацией. Обратите внимание на то, что к заверяющей подписи должна быть приложена печать.
4. Проверьте соответствие фамилии, имени, отчества получателя денег по платежной ведомости и тех же сведений о доверителе. Сверьте информацию о доверенном лице, указанную в тексте доверенности, с данными паспорта или другого документа, удостоверяющего его личность, который должен быть предъявлен в оригинале.
5. Убедившись в том, что человек имеет полномочия, выдайте ему причитающуюся доверителю сумму, взяв с него роспись в получении в соответствующем поле платежной ведомости. Рядом с подписью сделайте отметку «по доверенности». Если деньги выдаются по расходно-кассовому ордеру, проследите, чтобы полученная сумма была написана цифрами и прописью.
6. Приложите доверенность к платежной ведомости или расходно-кассовому ордеру. Если она оформлена на несколько выплат, сделайте нужное количество копий, заверьте в соответствии с порядком, установленным в вашей организации, и используйте их при каждой выплате.