Как отсортировать по алфавиту

Сортировка в алфавитном порядке - достаточно часто встречающаяся операция, поэтому она предусмотрена в большинстве современных офисных приложений. Некоторые из таких программ осуществляют только элементарное упорядочивание строк - это обычно приложения, ориентированные на работу с текстом. Другие могут сортировать строковые переменные, размещенные в электронных таблицах.

Вам понадобится

• Текстовый процессор Microsoft Office Word или табличный редактор Microsoft Office Excel.

Инструкция

1. Чтобы отсортировать в алфавитном порядке список, составленный из строк, воспользуйтесь, например, текстовым процессором Microsoft Office Word. Выделите и скопируйте (Ctrl + C) список, запустите Word и вставьте (Ctrl + V) содержимое буфера обмена в пустой документ, созданный программой при запуске. Затем еще раз выделите весь вставленный текст - нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
2. Кликните по кнопке «Сортировка» в группе команд «Абзац» на вкладке «Главная» меню текстового процессора - она помечена пиктограммой с размещенными одна над другой буквами A и Z. Эта кнопка открывает диалог сортировки, в котором вам можно просто нажать кнопку OK, и выделенные строки будут отсортированы по алфавиту в порядке возрастания. Если же нужен обратный порядок, поставьте отметку в поле «по убыванию» - для этого достаточно нажать клавишу с литерой «Б».
3. Чтобы строки, начинающиеся с заглавных букв, стояли в отсортированном списке перед строками, начинающимися со строчных, воспользуйтесь дополнительными настройками этой операции. Откройте их, кликнув по кнопке «Параметры» в диалоге «Сортировка», и выставьте флажок в чекбоксе «учитывать регистр» - это тоже можно сделать с клавиатуры, достаточно нажать клавишу с буквой «Ч». Затем закройте оба окна нажатием кнопок OK в каждом из них, и задача будет решена.
4. Для сортировки данных со структурой более сложной, чем просто строки, лучше использовать другую программу из офисного пакета - Microsoft Office Excel. Это табличный редактор, поэтому в него можно вставить данные таблицы, в которой разделителями колонок являются, например, знаки табуляции, а разделителями строк - знаки перевода каретки.
5. Запустите Excel, скопируйте табличные данные и вставьте их в созданную при запуске книгу. Затем кликните правой кнопкой любую ячейку колонки, по данным которой нужно отсортировать таблицу. В контекстном меню перейдите в раздел «Сортировка» и выберите один из пунктов - «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А». Строки во всей таблице будут выстроены в соответствии с алфавитным порядком данных выбранной вами колонки.