Инструкция
1
Законодательством установлена унифицированная форма журнала учета движения путевых листов №8, которая предоставляет возможность организациям и индивидуальным предпринимателям контролировать процесс их выдачи и возврата. Формы первичной документации, которые разработаны и утверждены Правительством РФ, применяются организациями и индивидуальными предпринимателями в обязательном порядке. Указанная форма вводится в действие приказом руководителя.
2
Разместите на обложке журнала учета движения путевых листов следующую информацию: наименование организации/индивидуального предпринимателя, ОГРН, код организации по ОКПО, код по ОКУД, название «Журнал учета движения путевых листов», укажите период осуществления регистрации. Оборотную сторону журнала скрепите печатью и подписью руководителя.
3
Оформите листы журнала в единообразной форме, в виде таблиц из граф, имеющих такие названия: номер путевого листа, марка транспортного средства, государственный номер, Ф.И.О. водителя, дата выезда/заезда, показания спидометра, принятые меры. Каждую графу заполняйте надлежащим образом и раскрывайте информацию, заявленную в ее названии.
4
Укажите в журнале лиц, ответственных за его ведение и правильность оформления. Данные лица для подтверждения возложенных на них полномочий должны расписаться в соответствующей графе.
5
Регистрируйте в журнале путевые листы независимо оттого, на какой срок они выданы. Если путевой лист имеет действие в течение продолжительного периода, укажите об этом в примечании.
6
Журнал учета движения путевых листов, при правильном оформлении, будет являться источником информации в вопросах контроля над работой водителя, исчислении его заработной платы и расчетов за осуществленные перевозки.