Как изменить анкетные данные

Вся трудовая жизнь каждого человека содержит различные события, из-за которых изменяются анкетно-биографические данные. В связи с этим возникает необходимость изменять анкетные данные в различного рода документах – в трудовой книжке, в личной карточке, в трудовом договоре, в свидетельствах медицинского и пенсионного страхования. Кроме того, необходимо менять паспорт, ИНН, водительское удостоверение.

Инструкция

1. В первую очередь напишите заявление. Любое изменение в анкетных данных в любых видах документов и в любых организациях начинается именно с заявления заинтересованного в этом лица. Заявление пишите лично на имя руководителя организации. В тексте четко сформулируйте просьбу внести изменения в документы, содержащие персональные данные. К заявлению приложите копии документов, подтверждающих изменение анкетных данных. Эти копии должны быть заверены в установленном порядке, а подлинники документов просто предъявите.
2. Если меняете фамилию, подписывайтесь старой до тех пор, пока не получите новый паспорт. На работе – до тех пор, пока вас не возьмут на работу под новой фамилией. Смена фамилии происходит только при условии предъявления нового паспорта с его копией. Одного свидетельства о браке недостаточно. В заявлении обязательно укажите сведения о старых и о новых данных, а также реквизиты подтверждающих документов.
3. Следующий этап происходит без вашего участия. Руководитель организации или ответственное лицо, рассмотрев поданное вами заявление и предъявленные документы, ставит резолюцию и издает приказ об изменении документов в связи с возникшими обстоятельствами. На основании этого приказа будет происходить изменение тех документов, которые содержат изменившиеся анкетно-биографические данные. Если приказ издается внутри организации, в которой вы работаете, с ним вас должны ознакомить под роспись.
4. Замену паспорта проведите в случаях изменения фамилии, имени, отчества, сведений о дате и месте рождения, пола (согласно п.12 положения о паспорте гражданина РФ). Все необходимые документы, подтверждающие смену вышеуказанных данных, а также личные фотографии сдайте не позднее 30 дней с момента изменения персональных данных.
5. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) замените в случаях перемены места жительства, а также при изменении персональных данных как физического лица. При этом сам номер ИНН не измениться, но свидетельство о постановке на учет в налоговом органе выдадут новое. Если ИНН меняется в связи со сменой места жительства, за новым свидетельством о постановке на учет обращайтесь в налоговый орган по новому месту жительства. Во всех остальных случаях – в налоговый орган по текущему месту жительства.
6. Страховое пенсионное свидетельство замените при изменении фамилии, имени, отчества, изменении фамилии в свидетельстве о рождении, при смене пола. Для этого в территориальном органе ПФР напишите заявление по форме АДВ-2. Его можно заполнить как лично, так и доверить это кадровой службе организации, в которой вы работаете. Срок подачи заявления -2 недели с момента смены персональных данных. Затем в течение месяца вам выдадут новое свидетельство обязательного пенсионного страхования взамен старого с тем же номером индивидуального лицевого счета. К заявлению обязательно приложите старое свидетельство, паспорт и копии подтверждающих документов.
7. Страховой медицинский полис замените при смене фамилии, имени, отчества и других персональных данных, указанных в свидетельстве. Если вы работаете, за вас это сделает организация-работодатель. Если вы – неработающий гражданин, обратитесь самостоятельно в пункт выдачи полисов страховой медицинской организации, обслуживающей район, где вы зарегистрированы.