Вам понадобится
  • - компьютерные программы для создания схем и диаграмм;
  • - бумага (например, ватман, листы для флипчарта);
  • - фломастеры, маркеры, цветные карандаши;
  • - сканер или фотоаппарат.
Инструкция
1
Структурируйте вопрос, о котором вы собираетесь говорить. Четко обозначьте тему, выделите основные разделы, в каждом разделе выделите подразделы или ключевые моменты. Соблюдайте принцип MECE (“Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive” – «взаимно исключающие, совместно исчерпывающие»), это один из базовых принципов работы всемирно известной компании McKinsey.
2
Выберите внешний вид схемы исходя из созданной вами структуры вопроса. Например, если вы хотите указать на удельный вес или значимость какого-то раздела, создайте круговую диаграмму. Для вопросов, разделы и подразделы которых легко распределяются на уровни, используйте иерархическую схему. Если же между различными аспектами проблемы есть множество взаимосвязей, рисуйте ментальную карту.
3
Выберите способ, которым выбудете создавать схему: при помощи компьютерных программ или вручную. Даже если вы нарисуете схему на листе бумаги, ее всегда можно перевести в электронный вид при помощи сканера или фотоаппарата.
4
Применяйте различные цвета и графические объекты. Заключите названия разделов и подразделов в геометрические фигуры разных форм и цветов. Используйте разные по величине и жирности шрифты, а также различные стрелки, линии и пиктограммы. Если вы создаете схему вручную, рисуйте и пишите маркерами и/или цветными карандашами.
5
Обязательно напишите к рисунку заголовок, отражающий его смысл. Убедитесь, что все слова легко читаются, а сама схема отражает идею, которую вы хотите донести до слушателей или читателей.