Как заполнить трудовую книжку сотрудника

При приеме сотрудника, который ранее нигде не трудился, нужно оформить новую трудовую книжку. Заниматься ее заполнением должен работодатель, которому работник обязан предъявить ряд документов, которые служат основанием внесения записей на титульный лист книжки. В настоящее время действует образец трудовой книжки 2004года, утвержденной законодательно.

Вам понадобится

• - документы работника;
• - трудовое законодательство;
• - правила ведения трудовых книжек;
• - бланк трудовой книжки;
• - приказ о назначении ответственного за ведения трудовых книжек;
• - документы предприятия;
• - печать организации.

Инструкция

1. На сотрудника, который трудится на предприятии более пяти дней, работодатель обязан завести трудовую книжку. Ее бланк он должен купить на свои средства, воспользовавшись услугами официального распространителя.
2. Если работнику уже заводилась трудовая книжка, но предъявлять он ее отказывается, то работодателю нужно оставить об этом акт, чтобы защитить себя от трудовых споров.
3. На титульном листе книжки в соответствии с законодательством должны содержаться персональные данные специалиста, сведения о его дате и месте рождения, а также его образовательной деятельности. Они вносятся на основании представленных работником документов. К ним относятся паспорт, водительские права или военный билет, диплом или аттестат. Данные о специальности или профессии, статус образования необходимо писать так, как это зафиксировано в соответствующем документе.
4. Титульный лист и обложка книжки должны содержать герб РФ, что подтверждает тот факт, что бланк трудовой книжки является действительным, а ее номер и серия существующими.
5. После внесения необходимых сведений о специалисте кадровик должен проставить на титульном листе печать компании или отдела кадров (если существует отдельная печать для кадровой службы). На книжке должна присутствовать реальная дата ее заведения и заполнения, а также подпись ответственного лица, назначенного приказом директора.
6. На титульном листе должен расписаться и работник, которому заводится трудовая книжка. На ее развороте вносятся записи о приеме/увольнении/переводе. Порядковые номер и даты событий следует писать арабскими цифрами. В сведения о работе необходимо прописывать факты приема/увольнения/перевода, а также делать ссылки на статьи Трудового Кодекса РФ, что подтверждает правомерность действий работодателя. Основания предназначаются для указания номеров и дат распорядительных документов.