Несмотря на то, что в программе «1С 8.3 Бухгалтерия» имеется значительно меньше возможностей по учету заработной платы, чем в ряде специализированных продуктов (например, «1С 8.3 ЗУП» или «БухСофт»), оформление соответствующих документов все-таки возможно. Так, отпуск за свой счет подразумевает отражение в следующих случаях:
- при расчете заработной платы;
- при формировании табеля рабочего времени;
- при создании отчета СЗВ-СТАЖ.
Оформление отпуска за свой счет в 1С 8.3 Бухгалтерия
Для этой процедуры необходимо совершить следующие действия:
- в разделе «Зарплата и кадры» нужно войти в ссылку «Все начисления»;
- в открывшемся окне с начислениями зарплаты следует нажать на кнопку «Создать» и ссылку «Отпуск»;
- в окне для формирования отчета нужно заполнить строки «Организация», «Сотрудник» и «Период отпуска»;
- в поле «Комментарий» рекомендуется отразить документ, на основании которого предоставляется данный отпуск (например, заявление сотрудника);
- расчет производится в специальной форме, которая откроется после нажатия на ссылку «Начислено»;
- следует удалить рассчитанную сумму отпускных (начисляется автоматически, как для оплачиваемого отпуска);
- поле «Сумма» нужно также оставить пустым (при этом данные по периоду и количеству дней отпуска оставить путем нажатия на кнопку «ОК»);
- проверить, чтобы в графах «Начислено», «НДФЛ» и «К выплате» были указаны нули;
- Нажать кнопки «Записать» и «Провести».
Начисление заработной платы и взносов за месяц
Оформление должно производиться следующим образом:
- нужно открыть окно с начислениями заработной платы, кликнув на ссылку «Все начисления» в разделе «Зарплата и кадры»;
- следует нажать на кнопку «Создать» и кликнуть ссылку «Начисление зарплаты»;
- в открывшемся окне в соответствующих строках нужно отразить информацию по организации и периоду отпуска;
- после нажатия кнопки «Заполнить» последует заполнение табличной части начислений по всем сотрудникам с учетом отпусков;
- для проведения начисления следует нажать на кнопку «Провести и закрыть».
Формирование отчета СЗВ-СТАЖ с учетом неоплачиваемого отпуска
Ежегодная процедура сдачи всеми организациями отчетности в пенсионный фонд подразумевает создание формы «СЗВ-СТАЖ», которая формируется в программе «1С 8.3 Бухгалтерия». В данном отчете неоплачиваемый отпуск фигурирует в виде кода «НЕОПЛ». Несмотря на то, что форма заполняется автоматически, следует ее откорректировать согласно нижеприведенной инструкции:
- в разделе «Отчеты» следует кликнуть по ссылке «Регламентированные отчеты»;
- в открывшемся окне нужно нажать на кнопку «Создать»;
- из высветившегося списка выбрать «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ»;
- в открывшейся форме следует указать «Организацию» и «Период» и нажать кнопку «Заполнить»;
- корректировка данных по стажу с учетом неоплачиваемого отпуска производиться путем двойного клика левой кнопкой мышки по сотруднику;
- в открывшемся списке нужно изменить настройки с «ДЛОТПУСК» (оплачиваемы отпуск) на «НЕОПЛ» (неоплачиваемый отпуск) и нажать на «ОК»;
- сохранение информации производится нажатием кнопок «Записать» и «Провести»;
- для создания электронной копии отчета нужно нажать кнопку «Выгрузить».