Как ввести суммированный учет рабочего времени

Если в компании нельзя соблюсти установленную для определенной категории работников норму рабочего дня (недели), то следует ввести суммированный учет рабочего времени. Для этого следует закрепить это в правилах внутреннего трудового распорядка предприятия, внести изменения в трудовые договора, а также установить другую оплату за выполнение должностных обязанностей. Когда работник уже оформлен в фирме, то при введении таких условий нужно предупредить его об этом за два месяца в письменной форме.

Вам понадобится

• - Трудовой Кодекс РФ;
• - документы работников;
• - трудовые договора с работниками;
• - бланк приказа о введении суммированного учета рабочего времени;
• - документы предприятия;
• - печать организации;
• - правила внутреннего трудового распорядка.

Инструкция

1. Внесите возможность суммирования рабочего времени и сверхурочной работы сотрудников в правила внутреннего трудового распорядка. Это необходимо сделать для того, чтобы избежать спорных вопросов, связанных с незаконным привлечением к работе вне графика работников организации. Для каждой категории специалистов установлено разграничение в нормах времени работы. По законодательству фактический рабочий день не должен ее превышать.
2. Предупредите уже оформленных работников в письменной форме о введении суммирования рабочего времени. Это следует сделать в виде уведомлений, которые пишутся в двух экземплярах и вручаются сотрудникам за два месяца до момента вступления в силу нововведений.
3. Составьте дополнительные соглашения к договорам сотрудников, уже работающих на предприятии. В них пропишите продолжительность ненормированного рабочего времени для данного категории специалистов. Установите работникам почасовую ставку, согласно которой вы сможете правильно рассчитывать и оплачивать труд сотрудников. Рассчитывается она путем деления суммы оклада работника на количество часов, положенных по норме. Если у вас имеются вакантные должности, то внесите необходимые коррективы в типовые договора по ним.
4. Составьте приказ о возможности ведения суммированного рабочего времени. В нем укажите должности тех категорий работников, которым оно устанавливается. Пропишите в приказе, что оплата сотрудникам будет рассчитываться от тарифной ставки. Заверьте документы подписями директора организации, специалистов, для которых вводится суммированный учет.
5. Составьте график работы для работников, которым вводится суммированный учет рабочего дня (недели), учитывая специфику работы организации, а также законодательные нормы, регулирующие продолжительность рабочего времени.