Ст. 140 ТК РФ содержит пункт, что все расчеты с работником при его увольнении производятся в день увольнения.
В 1С бухгалтерия дело обстоит не так просто, как обычно. Специального документа для создания компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении нет, как и автоматизации при расчете суммы. Следовательно, данную операцию нужно проводить вручную.
Процесс начисления компенсации при увольнении
- Начать нужно с создания в справочнике «Начисления» названия, к примеру, «Компенсация отпуска»;
- Доход облагается НДФЛ по правилам, не забываем указать это;
- Поле «Код» указывает на код начисления (перечня конкретных кодов нет, поэтому обычно применяют год 4800 «Прочие доходы»);
- Часть «Страховые взносы»: вид дохода указан - «Целиком облагаемые страховыми взносами»;
- Учет должен вестись по статье 255 НК РФ, параграф 1;
- Окно: «Отражение в бухгалтерском учете» указываем: способ, подходящий для отнесения затрат;
- Нажимаем кнопку - «Записать».
Расчет отпуска с начислением при увольнении в 1С 8.3 зарплата и кадры
- Сумма компенсации должна быть посчитана вручную, как говорилось ранее.
- Переходим к документу «Начисления отпускных»;
- В нем нужно создать новый документ, в котором проводим окончательный расчет уволенного сотрудника;
- Шапка документа должна выглядеть следующим образом: дата начисления, дата документа, организация;
- Если сотрудников в документе несколько, принадлежащих к одному подразделению, можно заполнить реквизит «Подразделение»;
- Кнопка «Подбор» или «Добавить» позволяет выбрать сотрудника из нескольких представленных;
- Далее идет выбор вида начисления или «Компенсация отпуска», которую создали ранее;
- И, наконец, указываем сумму для начисления, где НДФЛ будет рассчитан автоматически.
Порядок компенсации пенсионерам
- При достижении сотрудника пенсионного возраста и выхода на пенсию, необходимо выдать пособие по старости в порядке, установленном законодательством. Работнику необходимо братиться в ПФР с заявлением о назначении выплат.
- Сотрудник заполняет заявления в ПФР: если он хочет уволиться, другой бланк заявления направляется работодателю (при этом пенсионер не обязан соблюдать двухнедельный предупредительный срок), поскольку достижение пенсионного возраста не является основанием для прекращения трудового договора.
- Далее, после рассмотрения, начисляется пенсия. Выплаты производятся с месяца, следующего за месяцем обращения.
- Пенсионеры, продолжающие работать, имеют такое же право на государственное пособие, которое будет подвергаться индексации.
- При прекращении деятельности компании и сокращении персонала дополнительно выплачивается выходное пособие в однократном размере в зависимости от среднемесячной зарплаты. Для исчисления используется сумма среднего дохода за год, поделенная на 12 месяцев.