При проведении открытого конкурса, который обеспечивает наилучшие условия для конкуренции, можно выделить основные пять этапов тендера:
1 этап. Размещается объявление о проведении тендера, потенциальные подрядчики узнают о конкурсе и подают свои анкеты.
2 этап. Организатор тендера рассматривает участников, проводит квалификационный отбор и утверждает нескольких претендентов.
3 этап. Претенденты изучают тендерную документацию и отправляют свои конкурсные предложения.
Тендерная документация состоит их двух частей. В первой технической части содержится информация об объекте строительства:
- расположение и назначение объекта строительства,
- наличие подъездных путей к нему,
- генплан,
- архитектурно-строительные и технические характеристики объекта,
- описание всех предполагаемых работ.
Вторая часть документации представляется коммерческими параметрами, где указывается стоимость, сроки и условия выполнения работ.
Подавать заявочные документы нужно определенно точно, согласно указаниям заказчика. Оформление заявки должно быть идеальным, все нормы государственных стандартов строго соблюдены. Любые ошибки или мелкие нюансы, противоречащие требованиям, могут быть рассмотрены как нарушения, и в участии в тендере может быть отказано еще во время прохождения предварительного отбора.
Надежность претендента – главный критерий отбора в тендере по строительству
4 этап. Оценка и выявление победителя. Рассмотрением предложений занимается тендерный комитет. Чтобы выиграть строительный конкурс, претенденту нужно пройти оценку на экономическую надежность и соизмеримую мощность.
Под надежностью понимается способность претендента выполнить заказ на предложенных им самим условиях. Для этого рассматриваются такие показатели компании претендента:
- общий объем выполненных строительно-монтажных работ,
- прибыль,
- выручка,
- среднесписочная численность персонала,
- стоимость основных фондов – строительных машин, механизмов.
5 этап. Подготовка и заключение контракта с победителем, с тем, кто выиграл тендер на строительство.