Для того, чтобы достичь результата в любом деле, необходимо планирование. Ведение ежедневников способствует эффективному планированию.
Блокноты можно использовать двумя основными способами
- Блокноты для деловых целей служат для хранения информации о расписании на неделю, месяц а также о результатах планерок и совещаний. По–другому их называют «планинги».
- Блокноты для творчества хранят записи идей, возможных вариантов решений различных задач. Такие «идейники» не выбрасываются, потому что все мысли записанные в них могут пригодиться в любой момент. Специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют делать в «идейниках» зарисовки, выписывать цитаты, приклеивать фотографии и т.п. Электронный аналог блокнота – «идейника» - EVETRNOT.
Удобно разделить блокнот на разделы – проекты, а также вести в них списки дел на день или неделю (список «todo»), а также большие «мастер – листы» с планами на год и более. Такие приемы самоорганизации необходимы каждому, кто хочет целесообразно использовать время.
Таким образом, блокноты и ежедневники позволяют определить задачи и сконцентрироваться на их решении.