Как заполнить справку на биржу

В случае увольнения работника с предприятия при постановке на учет в службу занятости он может попросить заполнить ему справку о заработной плате в данной организации. Он представляет бланк документа, в который необходимо внести нужные сведения о сотруднике и его денежном довольствии за предыдущие три месяца работы.

Вам понадобится

• - Трудовой Кодекс РФ;
• - бланк справки центра занятости;
• - документы работника;
• - кадровые документы;
• - печать организации;
• - документы предприятия;
• - расчетные ведомости за последние 12 месяцев работы сотрудника;
• - калькулятор.

Инструкция

1. Если на вашем предприятии имеется фирменный штамп, поставьте его в левом верхнем углу бланка справки. Справа впишите идентификационный номер налогоплательщика организации в соответствии со свидетельством. Данный номер следует указывать для того чтобы с налоговой инспекцией не возникло разногласий, так как при проверке она сможет обнаружить неточности в размере денежного довольствия работника.
2. В графе «Выдана гр.» впишите персональные данные сотрудника, ранее работавшего в вашей компании. Укажите период трудовой деятельности данного работника на вашем предприятии в соответствии с приказами о приеме и увольнении, а также записями в его трудовой книжке. Если специалисту устанавливалось неполное рабочее время, укажите период, на который происходило введение неполной рабочей недели (дня).
3. Определите средний месячный заработок работника. Для этого просуммируйте денежные выплаты сотруднику за последние 12 календарных месяцев. В их сумму входят премии, оклад, доплаты. Исключать следует дни, когда специалист брал отпуск без сохранения заработной платы, прогуливал или не мог работать в связи с объявлением простоя по своей же вине. В соответствии с производственным календарем разделите полученную сумму на количество рабочих дней за данный период. Тем самым вы рассчитаете среднедневной заработок сотрудника. Умножьте его на количество фактически отработанных дней в конкретном месяце. Впишите результат в соответствующей графе.
4. Если у работника за последние 12 месяцев имелись периоды, которые не вошли в расчет средней заработной платы (отпуск за свой счет, прогул, простой по вине работника, отпуск по уходу за ребенком, неоплачиваемый учебный отпуск), отметьте их в соответствующем пункте, указывая причины.
5. Заверьте справку для центра занятости подписью главного бухгалтера, директора предприятия (с указанием занимаемых ими должностей, фамилий, инициалов), печатью компании. Необходимо учитывать, что сведения, указанные в данной справке находятся в ответственности выше указанных лиц. В случае несоответствия их могут наказать в соответствии с законодательством РФ.