Как заполнить новую трудовую книжку

Работодателей, в том числе и индивидуальных предпринимателей с 6.10.2006г., законодательство обязывается заводить новые трудовые книжки на специалистов, ранее нигде не работавших, выполняющих свои должностные обязанности свыше пяти дней. Бланки книжек следует приобретать у официальных распространителей. Вносить в них записи необходимо, руководствуясь правилами их ведения.

Вам понадобится

• — бланк трудовой книжки;
• — печать предприятия;
• — документы работника;
• — документы организации;
• — правила ведения трудовых книжек;
• — Трудовой Кодекс РФ.

Инструкция

1. При приеме сотрудника на должность убедитесь, что ранее трудовая книжка ему не заводилась. Если же таковая у работника существует, но представлять вам ее он не собирается по каким-то причинам, составьте акт об этом. Его следует подписать трем свидетелям. Таким способом вы защитите свои права и не нарушите законодательство.
2. Когда работник устраивается на работу, ему необходимо представить работодателя пакет документов. В их число входит паспорт, документ об образовании. На титульном листе впишите персональные данные сотрудника в соответствии с водительскими правами, паспортом, военным билетом (по закону разрешает пользоваться дин из них). В соответствии с дипломом, аттестатом или иным документом об образовании укажите статус, который специалист получил за время обучения в учебном учреждении (среднее, высшее, среднее специальное, среднее специальное). Впишите название профессии, специальности, которую приобрел данный работник за время образовательной деятельности.
3. Укажите реальную дату заполнения новой трудовой книжки работнику. Заверьте титульный лист подписью лица, ответственного за ведение, хранение, учет трудовых книжек, их бланков, вкладышей, в месте для штампа печатью компании так, чтобы личная подпись кадровика могла быть доступна для чтения. Попросите сотрудника, которому заводится трудовая книжка, расписаться в отведенном для этого месте.
4. Первая и вторая графа разворота трудовой книжки предназначена для фиксации даты внесения записи и ее порядкового номера. Укажите их. В сведениях о работе следует вписывать факт приема на работу, перевод на другую должность, а также увольнение, при котором нужно обязательно ссылаться на соответствующую статью Трудового Кодекса РФ. В третьей графе также указывается наименование предприятия, название должности и структурного подразделения, куда принят специалист. В основаниях необходимо писать дату и номер приказа о приеме, увольнении, переводе. Заверять запись следует печатью предприятия только при увольнении, увольнении путем перевода.