Вам понадобится
  • - документы работника;
  • - документы компании;
  • - реквизиты предприятия, куда направляется сотрудник;
  • - бланк служебного задания;
  • - служебная записка руководителя структурного подразделения.
Инструкция
1
В бланке служебного задания, утвержденным постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004г. впишите полное наименование вашей компании в соответствии с уставом или иным учредительным документом или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с военным билетом, водительскими правами, паспортом или иным документом, удостоверяющим личность, если ОПФ предприятия – индивидуальный предприниматель. Укажите код фирмы по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций. Присвойте служебному заданию номер и дату его составления.
2
Напишите фамилию, имя, отчество командированного работника в соответствии с водительскими правами, паспортом или другим документом, удостоверяющим личность. Укажите его табельный номер (при наличии) в соответствии с личной карточкой специалиста.
3
В табличной части бланка служебного задания укажите название структурного подразделения, где оформлен работник, название занимаемой им должности в соответствии с действующим на фирме штатным расписанием. Впишите название страны, города, населенного пункта, куда отправляется сотрудник для решения определенных вопросов. Установите срок пребывания в командировке специалиста. Напишите дату ее начала и окончания. Рассчитайте количество календарных дней командировки. Используйте для этого производственный календарь. Вычтите количество дней в пути из общего количества, впишите результата в соответствующую графу.
4
Организацией-плательщиком, как правило, является та компания, которая направила работника в командировку. Основанием составления служебного задания должна являться служебная (докладная) записка руководителя структурного подразделения о причинах командировки.
5
Кратко опишите цель пребывания данного специалиста в командировке. Таковыми могут являться подписание документации, заключение договоров и так далее. Право подписи служебного задания имеет руководитель структурного подразделения, директор организации (с указанием занимаемых должностей, фамилий, инициалов).
6
По возвращении с командировки работник должен написать отчет о командировке. Для его написания в служебном задании предусмотрено отдельное поле. Как правило, отчет отражает выполнение цели.