Вам понадобится
- - документы работника;
- - кадровые документы, содержащие персональные данные;
- - бланк приказа;
- - документы предприятия;
- - печать организации;
- - Правила ведения трудовых книжек;
- - Трудовой Кодекс РФ.
Инструкция
1
Сотруднице, вышедшей замуж и поменявшей свою фамилию на фамилию мужа, необходимо написать заявление в произвольной форме. В нем ей нужно высказать свою просьбу об изменении анкетных данных в трудовой книжке и других содержащих персональные данные документах. В заявлении необходимо указать причину, по которой это следует сделать. Основанием в данном случае будут являться свидетельство о заключении брака и паспорт, копии которых работница должна приложить к нему. Написанное заявление должно быть направлено первому лицу фирмы на рассмотрение. В случае положительного решения директору нужно проставить визу, содержащую его подпись и дату.
2
Руководителю компании следует издать приказ о внесении изменений в документы, содержащие анкетные данные работницы. Приказу присваивается номер и обозначается дата составления. Указываются прежние персональные данные сотрудницы. Вписывается новая фамилия, на которую сотрудница сменила старую. В распорядительной части приказа пишется причина, по которой составляется данный документ. Его основанием должно служить свидетельство о заключении брака, паспорт. Ответственность за исполнение приказа следует возложить на работника кадровой службы. Распорядительный документ директор организации заверяет своей подписью. Знакомит с приказом сотрудницу, изменившую фамилию. Ей необходимо поставить личную подпись, дату.
3
В трудовой книжке работницы на титульном листе следует зачеркнуть прежнюю ее фамилию одной тонкой чертой так, чтобы она могла быть доступна для чтения. Новую фамилию сотрудницы впишите рядом с зачеркнутой в свободном месте. Разрешается писать ее с правой стороны или над старыми данными. На развороте трудовой книжки после последней записи нужно поставить порядковый номер, дату. В сведениях о работе указать в кавычках прежнюю и нынешнюю фамилии, а также факт изменения первой на другую. Заверить запись подписью лица, ответственного за ведение, хранение, учет трудовых книжек, печатью предприятия. И ознакомить с внесенными изменениями работника.