Как создать оглавление в Word

При подготовке структурированных документов нельзя обойтись без оглавления. С его помощью устанавливается навигация документа, а верстка приобретает законченный вид. Иными словами, для многостраничных документов оглавление является правилом хорошего тона, а для научных работ и вовсе – обязательным элементом.

Для установления оглавления в документе Microsoft Word необходимо структурировать текст. Для этого он подразделяется на главы. Структуру можно разбить еще мельче – в каждой главе могут быть установлены параграфы и элементы текста меньшего уровня.

Пункты оглавления в ворде опираются на подзаголовки. Для этого каждый элемент текста необходимо сначала озаглавить, а после при помощи стилей установить для каждого подзаголовка стиль. Эта функция доступна во вкладке «Главная» – «Стили».

После того, как весь текст будет структурирован, а заголовки выделены, необходимо установить курсор в тот фрагмент документа, где будет установлено содержание. Как правило, это первая страница после титульного листа. Далее во вкладке «Ссылки» следует выбрать «Оглавление». В открывшемся меню определяется тип оглавления:

1. Автособираемое оглавление – самостоятельно пополняется при выделении нового заголовка. Подходит для текстов, работа над которым еще не завершена, а также для документов, над которыми работает группа авторов;
2. Ручное оглавление – не пополняется самостоятельно при появлении нового заголовка. Подходит для завершенных текстов.

Каждый из типов оглавлений отражает иерархию заголовков по главам и параграфам. Таким образом, структура оглавления может иметь несколько уровней в зависимости от структуры самого документа.