Для того, чтобы построить диаграмму в программе Microsoft Excel, необходимо составить в файле таблицу данных.
В качестве примера возьмем блок из четырех категорий, в соседней колонке проставляем значения этих категорий. Цифры во второй колонке служат значениями для будущей диаграммы.
Для составления диаграммы необходимо войти во вкладку «Вставка» и выбрать один из нескольких подгрупп диаграмм.
- Гистограммы – вид диаграмм, позволяющий представить сопоставление однотипных данных (например, сравнение объема продаж разных подразделений компании, сопоставление показателей конкурентных предприятий и т.д.). Для аналогичных целей могут применяться линейчатые диаграммы.
- График – позволяет отобразить динамику процесса во времени (рост объема продаж в сравнении с предыдущими периодами, перспективы реализации программ и т.д.).
- Круговая диаграмма – вид диаграмм, позволяющий представить составные части целого (представление данных о прибылях компании с дифференциацией по направлениям и т.д.)
- Точечная диаграмма – позволяет представить показатели на плоскости.
В зависимости от смысла значений необходимо выбрать тип диаграммы. Далее с помощью мыши выделяется категория и значения. После, во вкладке «Вставка» выбирается необходимая подгруппа, а после – сама диаграмма.
Чтобы сделать диаграмму еще более наглядной, можно изменить цвета каждого столбца. Для этого необходимо два раза кликнуть по столбцу левой кнопкой мыши, тем самым отделив выделение столбца от других, а после вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню. Чтобы изменить параметры объекта используется пункт «Формат точки данных». В появившемся диалоговом окне во вкладке «Заливка» следует выбрать «Сплошная заливка» для однотонного окрашивания. Также при необходимости столбцы можно окрасить градиентом, то есть – растяжкой нескольких цветов, или залить текстурой.
Кроме того вкладка «Формат точки данных» позволяет менять тип и цвет обводки, устанавливать такие эффекты, как фон и объем объектов.