Преимущество этой количественной системы заключается в развитии навыков, которые предусматривают необходимую проверку документации, которая отражает, что работа осуществлялась теми, кто имел дело с необходимыми профессиональными стандартами в рамках процесса управления качеством. Убеждение людей может быть очень трудным, особенно, когда люди считают, что они осуществляли свою деятельность в течение значительного времени. Желательно использовать такой термин как «подтверждение компетенции» для того, чтобы определить систему оценки, а не термин «демонстрация компетенции», так как предполагается, что до оценки кандидат может быть еще не компетентен.
Для работы с высокой практичностью, такой как производство, монтаж оборудования или техническое обслуживание наиболее точным методом оценки является, как правило, метод проверки выполненной работы кандидата. Любые знания, которые не могли быть получены из наблюдения, но которые требуются для сбора профессиональных стандартов, будут извлечены из опроса или испытания. Кандидат, осуществляющий деятельность, оценивается в рабочей обстановке, и, вероятно, осуществляет эту деятельность в обычном порядке. Простои (время непродуктивной работы) кандидата затем ограничивают ответы на какие-либо вопросы, поднятые кандидатом.
Однако это не так для многих инженеров и менеджеров, включая инженеров по дизайну и дизайнеров, которые осуществляют свою работу в основном за столом. Деятельность, как правило, осуществляется за более длительный промежуток времени, охватывая обсуждение и анализ, которые трудно наблюдать в действии, и кандидат может нуждаться в сборе информации, встречи и т.д., прежде чем результат может быть продемонстрирован. В этом случае традиционный способ оценки менеджеров и инженеров является для них персональным отчет, который отражает, как они выполняли свою работу и собирали портфель документальных доказательств, используемых их в профессиональных стандартах.
Существуют тенденции отказываться от дополнительной работы, чтобы продемонстрировать, что «делаю свою работу должным образом», особенно в атмосфере, где мало свободного времени для личного развития, пока нет финансовых стимулов, или необходимости в договоре или в нормативных требованиях. Существует также «экспертное время», которое следует учитывать, так как вероятна нехватка экспертов на высшем уровне. Экспертам следует быть профессионально компетентным на уровне кандидата так же хорошо, как и на уровне эксперта. Многие организации ощущают, что инженеры и менеджеры на этом уровне более продуктивны в исполнении обязанностей инженеров и менеджеров, чем эксперты.
Поэтому для того, чтобы получить признание системы оценки компетентности и знаний, необходимо, чтобы этот процесс не стал обузой для времени обоих: кандидата и эксперта.