Как оформить выдачу справки о доходах физического лица

Предприятия, организации и индивидуальные предприниматели являются налоговыми агентами. Им следует представлять в налоговые органы справку 2-НДФЛ за прошедший отчетный период. Данный документ имеет унифицированную форму и является приложением к приказу ФНС России № ММВ-7-3/611@ от 17.11.2010. такую справку необходимо оформить по просьбе работника, если ему нужно отчитаться в налоговую инспекцию по своим доходам.

Вам понадобится

• - документы работника;
• - бланки справки по форме 2-НДФЛ;
• - документы предприятия;
• - печать организации;
• - Налоговый Кодекс РФ;
• - расчетные ведомости за отчетный налоговый период.

Инструкция

1. В бланке справки впишите отчетный год, за который заполняется документ, укажите ее номер, а также признак (если составляется по окончании налогового периода, ставится «1», если по каким-либо причинам невозможно удержание НДФЛ, ставится «2») и код налоговой инспекции по месту представления справки 2-НДФЛ.
2. Напишите наименование предприятия в соответствии с уставом или иным учредительным документом, идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет, фамилию, имя, отчество физического лица, идентификационный номер налогоплательщика, если ОПФ организации – индивидуальный предприниматель. Укажите код компании в соответствии с Общероссийским классификатором административно-территориального деления, номер контактного телефона фирмы.
3. Впишите ИНН работника, на доходы которого составляется справка; его фамилию, имя, отчество; статус (в зависимости от того, является ли он резидентом РФ); дату его рождения; реквизиты документа, удостоверяющего личность (код документа, серию, номер). Укажите адрес места жительства сотрудника (индекс, область, город, населенный пункт, улицу, номер дома и квартиры).
4. Напишите ставку налога на доходы физических лиц. Если удержания производились по различным ставкам, следует заполнить две справки по каждой из них. Распишите в соответствии с расчетной ведомостью суммы доходов за каждый месяц отчетного года. Если работнику предоставлялся стандартный, социальный или имущественный вычет, укажите его сумму в том месяце, когда он был исчислен. Вычет полагается тем физическим лицам, доходы которых облагались ставкой 13%.
5. Впишите общую сумму дохода работника, определите налоговую базу, вычислив положенные ему вычеты. Укажите исчисленную сумму налога , которая рассчитывается путем умножения налоговой базы на ставку. Если вы излишне удержали или не удержали НДФЛ с данного сотрудника, зафиксируйте этот факт, указав в определенных полях вычисленные суммы.
6. Справку 2-НДФЛ должен подписать главный бухгалтер компании и директор организации. Заверьте документ печатью фирмы. Выдайте его работнику, если вы заполняли справку по его просьбе. Представьте документ в налоговый орган, если вы сами отчитываетесь по доходам сотрудника.