Тайм-менеджмент: что делать, если времени не хватает

Вне зависимости от уровня достатка, места проживания, гендерных, возрастных и прочих отличий между людьми, есть один ресурс, которого у каждого человека поровну. Речь идет о времени. Умение грамотно распорядиться им, извлекая к тому же для себя пользу, называется тайм-менеджментом. Освоить его и применять его основы в собственной жизни непременно стоит каждому.

Вам понадобится

• - план работы
• - цель
• - сортировка дел
• - чередование работы и отдыха

Инструкция

1. Если вы, как и немалое число прочих людей, ощущаете едва ли не постоянную нехватку времени на выполнение каждодневных задач, это не означает будто в реальности так и есть. Дабы умело управляться со столь ценным ресурсом, как время, для начала займитесь упорядочиванием своей жизни. Зачастую люди не успевают справиться с собственными делами потому, что слишком распыляют свои силы, растрачивая их не только на действительно важные, но и на второ- и третьестепенные задания. Дабы подобное не случилось с вами, попытайтесь определиться с главной целью собственной жизни. Чего именно вы хотели бы достичь? К чему стремитесь? Исходя из того, каковы будут ответы на подобные вопросы, и выстраивайте свой каждодневный распорядок.
2. Рассортируйте те задачи, с которыми сталкиваетесь каждодневно, согласно их соответствию вашей главной цели. Подумайте, приближает ли вас выполнение конкретного дела к мечте или же наоборот - отдаляет, попросту отнимая у вас драгоценные часы, которые могли бы быть потрачены гораздо эффективнее. Составляйте каждодневный план и список заданий, которые вам предстоят. Разделяйте их по степени срочности и важности, позаимствовав принцип матрицы Эйзенхауэра. Беритесь в первую очередь за первостепенные несрочные дела. Вообще, возьмитесь за выполнение каждой задачи задолго до обозначенного для нее дедлайна. Это поспособствует не только своевременному ее завершению, но и избежанию в данном начинании ошибок (ведь вы и перепроверить все успеете).
3. Не распыляйте собственное время на малозначимые дела (которые, тем не менее, затягивают будто болото). Подобные задачи отнимают изрядную толику драгоценных минут, а то и часов. Потому, отказавшись от их выполнения, вы немало удивитесь, сколь много времени у вас высвободилось. Уделяйте внимание в первую очередь главнейшим делам, а уже затем, если остаются свободные минутки, и развлечениям. Однако данное утверждение не означает, что день должен быть занят исключительно работой. Принципы тайм-менеджмента предполагают наличие в жизни любого человека не только кропотливого, упорного труда, но и полноценного отдыха. Последний крайне важен для нормального восстановления сил - ведь без этого не хватит энергии на значительные, знаковые свершения.
4. Совмещайте выполнение различных задач (естественно, не в ущерб качеству любой из них). Например, в ожидании какого-либо важного факса или электронного послания на работе займитесь разработкой контракта и прочей документации, относящихся к совершенно другому проекту. В домашних делах для вас применять данный принцип будет еще легче: вы можете, к примеру, поставить еду в мультиварку, зарядить посудомоечную и стиральную машины, а в это время сосредоточиться на чем-то ином, требующем больше вашего внимания, нежели вышеперечисленные задания.