Составьте план
Многообразие забот и планов часто вынуждают человека бросаться выполнять все задачи одновременно. Такое поведение может настолько вымотать человека, что в итоге не останется сил ни на что. В реальности быть Юлием Цезарем не получается практически ни у одного человека. Чтобы не дойти до нервного срыва или физического истощения нужно научиться грамотно планировать свое ближайшее будущее, и как говорится, решать проблемы по мере их поступления. Составьте подробный список всех ваших обязанностей и планов. В отношении каждого пункта рассмотрите необходимые сроки его исполнения.
Делегируйте полномочия
Обратите внимание какую работу вы смело можете перепоручить кому-то другому. Занятой человек достаточно перегружен обязанностями и в следствии своей сверх ответственности не позволяет пустить ситуацию на самотек. Тем не менее, необходимо рационально распределять нагрузку и уметь решение простых вопрос доверять своим близким или подчиненным. Определите что за вас могут сделать другие и делегируйте им свои полномочия. Так в списке ваших дел станет не так уж и много нерешенных вопросов. На повестке останутся только те, с которыми лучше вас никто не справится.
Расставьте приоритеты
Еще раз внимательно изучите список и рассмотрите все ваши планы. Обращайте внимание на срочность каждого пункта и важность его исполнения. Тщательно проанализируйте ситуацию и определите приоритетные и первостепенные задачи. Расставьте порядок их очередности по убыванию. Отдельно выпишите на листок ближайшую цель и допустимые сроки ее выполнения, а список остальных ваших задач приберите подальше. Теперь перед вами стоит одна конкретная цель и ничего не отвлекает внимания от ее достижения. Когда у человека расписаны планы и нет беспокойства по поводу важности сделать что-то еще, тогда его действия будут практичными и эффективными.
Действуйте поэтапно
Возьмите в привычку сосредотачивать усилия лишь на одном деле и отключать внимание с тех проблем, которые могут еще подождать. Разбейте свои планы на этапы, которые необходимо выполнить для достижения цели. Так будет легче всего контролировать процесс движения к заданной цели и следить за своевременными сроками ее исполнения. Когда вы доведете одно дело до конца и добьетесь ожидаемых результатов, можно смело браться за следующее. Действуйте поэтапно и не стремитесь сделать все сразу.