Как внести изменения в должностную инструкцию

Внесение изменений в должностную инструкцию работника осуществляется в порядке принятия локальных актов работодателем. Однако предварительно в отношении указанных изменений следует получить письменное согласие работника, поскольку речь может идти об изменении его трудовой функции.

Любая должностная инструкция существует внутри конкретной организации и является локальным нормативным актом, исключительное право принятия которых закреплено за работодателем. Однако в должностной инструкции закрепляются обязанности конкретного сотрудника, которые составляют его трудовую функцию. Именно поэтому при заключении трудового договора работника знакомят с его инструкцией под роспись, часто она является приложением к данному соглашению.

Последующее изменение должностной инструкции обычно означает соответствующее изменение трудовой функции работника, которое допускается исключительно по соглашению сторон трудовых отношений. Именно поэтому для внесения таких изменений недостаточно обычного принятия локального акта, а необходимо предварительно получить письменное согласие сотрудника.

Этапы внесения изменений в должностную инструкцию

На первом этапе ответственные работники организации готовят новую редакцию должностной инструкции работника. На втором этапе выпускается отдельный приказ или распоряжение руководителя компании, в соответствии с которым утверждается новая редакция указанной инструкции. Затем следует получить подпись работника об ознакомлении с новой редакцией его должностной инструкции, составить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его. На завершающей стадии один экземпляр подписанного дополнительного соглашения передается сотруднику, который должен поставить на втором экземпляре собственную подпись о его получении.

Что происходит после внесения изменений в должностную инструкцию?

После подписания дополнительного соглашения и завершения процедуры внесения изменений в должностную инструкцию соответствующий сотрудник выполняет собственные обязанности согласно данному документу. Следует отметить, что конкретная дата вступления в силу новой редакции должностной инструкции может быть определена в дополнительном соглашении, которое подписали стороны. Если такая дата в соглашении не зафиксирована, то инструкция начинает действовать на следующий день после даты подписания дополнительного соглашения.

Обязательным условием для применения новой должностной инструкции является ее соответствие нормам действующего трудового законодательства, отсутствие условий, которые ущемляют права сотрудника или снижают уровень предоставляемых ему гарантий.