Как перенести ежегодный оплачиваемый отпуск

В некоторых случаях ежегодный оплачиваемый отпуск работника приходится переносить на другой срок по обстоятельствам, связанным с самим сотрудником или с организацией. Четкий перечень оснований, по которым допускается такой перенос, а также процедура его оформления закреплены в Трудовом кодексе РФ.

Перенесение ежегодного отпуска сотрудника – это исключительная процедура, реализацию которой трудовое законодательство допускает лишь в строго определенных случаях. При этом следует соблюдать все правила оформления указанного переноса, учитывать установленные законом ограничения. Если работодатель допускает нарушения в процессе оформления перенесения ежегодного отпуска, то серьезно нарушается право работника на отдых, что влечет привлечение организации к ответственности. Существует закрытый перечень оснований, при наличии которых допускается перенос ежегодного отпуска на другой рабочий год или просто на более поздний период по сравнению с утвержденным графиком.

По каким основаниям можно перенести отпуск?

Первая группа оснований, при которых работодатель обязан перенести отпуск сотрудника, связана непосредственно с самим работником. Подобная обязанность у организации возникает при болезни сотрудника в период планируемого отпуска, а также при выполнении им в указанный срок государственных обязанностей (например, выступление в роли арбитражного заседателя). Вторая группа оснований обусловлена нарушениями со стороны работодателя. Так, при отсутствии предупреждения работника о начале отпуска в установленный срок или при несвоевременной оплате отпуска компания обязана удовлетворить заявление о его переносе. Наконец, третья группа оснований связана с потребностями самой компании. Если использование сотрудником отпуска в текущем году может негативно отразиться на деятельности фирмы, то с согласия работника отпуск можно перенести. Однако в этом случае перенесенный отдых должен быть предоставлен в следующем году, а отсутствие отпуска в течение двух лет подряд является грубым нарушением закона.

Как оформляется перенесение отпуска?

При наступлении оснований для перенесения отпуска из первой или второй группы работник должен самостоятельно обратиться к руководителю с заявлением о переносе. К указанному заявлению прилагаются документы, подтверждающие наступление соответствующего основания (например, листок нетрудоспособности). На основании указанного заявления работодателем издается приказ, утвержденной формы которого не существует (можно разработать образец самостоятельно). После этого соответствующие изменения вносятся в личную карточку сотрудника и процедура переноса завершается. Если в перенесении заинтересован сам работодатель (третья группа оснований), то заявление работником не подается, но компания обязана получить его письменное согласие на данную процедуру.