Как заполнить трудовую книжку при приеме на работу

Трудовая книжка является главным документом каждого сотрудника. Она содержит информацию о трудовом стаже работника, а также о его повышении, наградах, переводах и т.д. Данный документ оформляется при первом трудоустройстве, а на последующих местах работы туда вносятся лишь сведения о характере работе.

Инструкция

1. Если сотрудник устраивается впервые на работу, вы должны оформить трудовую книжку, которая является бланком строгой отчетности. Все данные вносите лишь в присутствии самого работника, а также на основании документов (паспорта, диплома, свидетельства о браке и т.д.).
2. Заполните титульный лист. Укажите имя, фамилию и отчество полностью (на основании паспорта). Строкой ниже укажите дату рождения в формате дд.мм.гггг.
3. Далее идет строка «Образование», заполняйте ее на основании диплома, удостоверения или же аттестата. Здесь не нужно указывать наименование учебного заведения; достаточно написать «высшее профессиональное», «среднее профессиональное», «среднее общее» и т.д.
4. Строкой ниже укажите профессию, например, «программист» или «бухгалтер». То есть вы должны написать то, что указано в документе об образовании.
5. В конце поставьте дату заполнения, отдайте на подпись владельцу трудовой книжки и подпишите сами. В нижнем левом углу поставьте оттиск печати организации.
6. Далее вы увидите раздел «Сведения о работе», который состоит из шести граф. В первой укажите порядковый номер записи, в трех других – дату внесения записи в формате дд.мм.гггг. Далее на основании приказа укажите саму формулировку записи, ссылаясь на статью Трудового кодекса. Помните, что сокращения в трудовой книжке недопустимы, поэтому даже нормативный акт следует писать полностью – «Трудовой кодекс Российской Федерации». В последней графе укажите номер и дату приказа, на основании которого внесены сведения.
7. Если вы неверно указали информацию, перечеркивать или замазывать ни в коем случае не нужно. Ниже проставьте следующий порядковый номер, укажите дату внесения исправлений, в следующей графе напишите: «Запись за номером (укажите каким) считать недействительной». Ниже укажите снова порядковый номер, дату и правильную формулировку.
8. Если сотрудник изменил фамилию, перечеркните старую одной чертой, сверху укажите новую, а на внутренней стороне обложки укажите документ, на основании которого внесены изменения; поставьте должность, подпись, дату и печать.
9. При приеме на работу вы должны внести запись в трудовую книжку, но печать поставьте лишь в случае увольнения. Документ должен подписывать руководитель или же кадровый работник, действующий на основании доверенности или приказа о назначении ответственным лицом за ведение трудовых книжек.