Как сократить продолжительность рабочего времени

Для того чтобы сократить продолжительность рабочего времени работникам компании, руководителю структурного подразделения следует написать служебную (докладную) записку на имя директора предприятия, руководителю организации издать соответствующий приказ, а кадровым служащим уведомить сотрудников в письменном виде.

Вам понадобится

• - документы работников;
• - Трудовой Кодекс РФ;
• - документы организации;
• - печать предприятия;
• - бланки соответствующих документов;
• - ручка.

Инструкция

1. Руководителю структурного подразделения необходимо написать на имя первого лица компании служебную записку, в которой указать причину ее составления. Таковой может являться изменение технологических или организационных условий труда. Ему нужно написать в записке фамилии, имена, отчества сотрудников, которым следует сократить продолжительность рабочего времени, занимаемые ими должности. Руководителю структурного подразделения нужно поставить личную подпись и дату написания докладной записки. Директор необходимо рассмотреть данный документ и в случае согласия проставить на нем резолюцию с датой и подписью.
2. Составьте приказ, в шапке которого впишите наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если организационно-правовая форма организации – индивидуальный предприниматель. Напишите название документа заглавными буквами, присвойте приказу номер и дату его издания. Укажите тему документа, которая в данном случае соответствует сокращению продолжительности рабочего времени. Впишите причину составления приказа, которая в данном случае соответствует изменению технологических или организационных условий труда. Напишите, для чего сокращается продолжительность рабочего времени, в данном случае это избежание сокращения рабочих мест.
3. В распорядительной части приказа укажите название структурного подразделения, работникам которого сокращается продолжительность рабочего времени. Впишите фамилии, имена, отчества сотрудников, занимаемые ими должности в соответствии со штатным расписанием. Напишите прежний режим работы работников, укажите предполагаемый режим. Возложите ответственность об уведомлении специалистов р сокращении рабочего времени на кадровую службу.
4. Заверьте приказ печатью предприятия и подписью директора организации. Ознакомьте с документов работников под роспись.
5. Составьте уведомления каждому работнику структурного подразделения, в котором предполагается сократить продолжительность рабочего времени, в двух экземплярах. Данные документы следует вручить сотрудникам за два месяца до фактической даты, с которой вступает в силу приказ о сокращении рабочего времени. Поставив личную подпись на уведомлении, специалисты тем самым выражают свое согласие с данным сокращением рабочего дня. В соответствии с Трудовым Кодексом РФ сокращение рабочего времени следует вводить не более чем на шесть месяцев.