Как изменить запись в трудовой книжке

Трудовая книжка – это документ, в котором фиксируется информация о трудовой деятельности человека. Все сведения вносятся только на основании приказа руководителя. При заполнении документа кадровый сотрудник может допустить ошибку, например, неправильно указать должность. Откорректировать запись можно, но при этом нужно придерживаться Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Инструкция

1. К примеру, вы допустили ошибку при внесении информации о должности сотрудника. Запомните, что замазывать, подтирать и зачеркивать неверную информацию в этом разделе нельзя! В этом случае ниже строкой внесите корректировочную запись, вписав в колонку новый порядковый номер, дату и следующую формулировку «Запись за номером (укажите какой) недействительна». Далее напишите уточняющую формулировку, например: «Принят в финансовый отдел на должность бухгалтера». В 4 графе обязательно укажите номер и дату приказа руководителя, на основании которого вносятся сведения. Таким же образом следует вносить информацию о награждениях.
2. Что делать, если ошибка допущена в Ф.И.О. сотрудника? В этом случае одной чертой зачеркните неверную информацию, а рядом напишите правильные сведения о человеке. С внутренней стороны укажите сведения о внесенных изменениях, то есть впишите наименование, дату и номер подтверждающего документа, заверьте информацию печатью организации и подписью ответственного лица, например, руководителя кадрового отдела. К подтверждающим документам может быть отнесен паспорт человека, свидетельство о регистрации или расторжении брака, свидетельство о его рождении. Изменять данные необходимо на основании приказа об изменении личных сведений сотрудника. Точно так же следует вносить корректировочные данные о дате рождения.
3. Если вы хотите изменить информацию об образовании, просто через запятую внесите новые сведения. Запись может выглядеть следующим образом: «Среднее, высшее». Чаще всего такие изменения вносятся в случае получения сотрудником образования, выше указанного.
4. В процессе трудовых отношений кадровый работник может допустить ошибку при внесении информации об организации, например, наименования. В этом случае необходимо внести корректировочную запись, не ссылаясь на приказ. Формулировка может выглядеть следующим образом: «Наименование организации написано неверно. Следует читать (указать верное)».
5. Ну, а что делать, если ошибку допустили не вы, а кадровый работник с прежнего места работы сотрудника? Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, внести изменения можете вы сами на основании подтверждающих документов. Это может быть копия приказа с прежнего места работы. Если же ошибка допущена при первичном заполнении трудовой книжки, заполните новый документ, а испорченный спишите и уничтожьте.