Как оформить простой на предприятии

Простой на предприятии может возникнуть по вине работодателя, работника или по причинам, не зависящим ни от того, ни от другого. Вне зависимости от того, по чьей вине произошел простой, его необходимо оформить в соответствии с трудовым законодательством. Простой нужно зафиксировать документально, составить приказ, внести изменения в табель учета рабочего времени и, если простой произошел не по вине работника, оплатить его.

Вам понадобится

• - документы работников;
• - документы предприятия;
• - печать организации;
• - бланк приказа;
• -табель учета рабочего времени.

Инструкция

1. Если произошла поломка техники на предприятии, в связи с чем работник не может выполнять свою трудовую функцию, то сотрудник должен сообщить о простое своему непосредственному руководителю в устной или письменной форме. Если специалист вовремя не оповестил своего работодателя, то работника могут оштрафовать, так как предприятие понесет определенные убытки, если вовремя не устранить причину простоя.
2. Зафиксируйте время простоя в табеле учета рабочего времени. Если простой произошел по вине работника, поставьте «ВП», по вине работодателя – «РП», по причинам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя - «НП».
3. Работодатель всегда стремится снять с себя ответственность, простой необходимо зафиксировать и подтвердить документально его причину. Для этого следует составить приказ. В шапке приказа впишите наименование организации в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если организационно-правовая форма предприятия – индивидуальный предприниматель.
4. Укажите название города, в котором располагается ваша компания. Напишите дату составления приказа.
5. Впишите наименование документа заглавными буквами, присвойте приказу номер.
6. Укажите тему приказа, которая в данном случае соответствует объявлению простоя. Впишите причину, по которой произошел простой на предприятии.
7. Напишите дату начала и дату окончания простоя. В случае продления простоя издается новый приказ. Если простой длится меньше указанного срока – также составляется распорядительный документ.
8. В распорядительной части документа впишите фамилии, имена, отчества сотрудников, для которых объявляется простой, укажите занимаемые ими должности в соответствии со штатным расписанием.
9. Работники должны присутствовать на рабочем месте даже во время простоя на предприятии. Если же в приказе прописано, что сотрудники вправе не являться на работу в течение простоя, то работники могут не выходить на свое рабочее место.
10. Отзыв работников производится по приказу руководителя, составленному наряду с распорядительными документами.
11. Основанием издания данного приказа является служебная записка руководителя структурного подразделения на имя директора предприятия.
12. Право подписи приказа имеет директор организации, который указывает занимаемую им должность, фамилию, инициалы. Заверьте документ печатью предприятия.
13. Ознакомьте с приказом перечисленных в документе работников под роспись.