Как оформить выписку из трудовой книжки

Работникам на предприятиях иногда требуется выдать выписку из его трудовой книжки. На оформление выписки имеет право кадровый работник. Сотруднику необходимо написать заявление директору, который издает приказ. Документ направляется кадровикам, которые на фирменном бланке составляют выписку из трудовой книжки данного работника.

Вам понадобится

• Бланки соответствующих документов, печать предприятия, документы организации, документы работника, ручка.

Инструкция

1. Работник пишет заявление. В шапке документа указывает наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица, если организационно-правовая форма фирмы – индивидуальный предприниматель. Вписывает фамилию, инициалы руководителя организации в дательном падеже, а также свою фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность, название занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием в родительном падеже. В содержании заявления высказывает свою просьбу выдать ему выписку из трудовой книжки. На документе ставит личную подпись и дату его написания. Директор предприятия в случае положительного решения проставляет на заявлении резолюцию с датой и подписью.
2. Составьте приказ, присвойте ему дату и номер. Основанием документа является заявление работника. Тема приказа соответствует возможности выдачи данному сотруднику выписки из его трудовой книжки. В распорядительной части возложите ответственность на кадрового работника, который заполняет трудовые книжки и ведет их учет в соответствии с правилами ведения трудовых книжек, укажите занимаемую им должность, фамилию, имя, отчество. Право подписи приказа имеет директор компании, который вписывает свою фамилию, инициалы, заверяет документ печатью фирмы.
3. На основании приказа кадровый работник на фирменном бланке организации составляет выписку из трудовой книжки. В правом верхнем углу впишите реквизиты предприятия (полное наименование, адрес места нахождения компании, ОГРН, ИНН, КПП, номер контактного телефона).
4. Посередине листа напишите фразу «Выписка из трудовой книжки», на следующей строке «Дана», укажите фамилию, имя, отчество работника в дательном падеже, а также занимаемую им должность.
5. В таблице впишите в хронологическом порядке сведения о предыдущих местах работы за требуемый период в соответствии с записями в трудовой книжке. Укажите даты приема/увольнения, в сведениях о работе факт приема/увольнения. В основаниях напишите номер и даты соответствующих документов. Так как работник в настоящее время у вас работает, в сведениях о работе после записи о приеме на должность в вашей организации впишите фразу «работает по настоящее время». Основанием данной записи будет служить табель учета рабочего времени.
6. Выписку из трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за ведение и учет трудовых книжек, с указанием занимаемой должности, фамилии, инициалов. Документ заверьте печатью предприятия.