Вам понадобится
  • Документы работника, бланки соответствующих документов, ручка, печать предприятия, документы организации, чистый бланк трудовой книжки, подтверждающие документы.
Инструкция
1
Работнику, утерявшему трудовую книжку, необходимо написать заявление на имя первого лица компании, в котором высказать свою просьбу выдать ему дубликат взамен оригинала трудовой книжки. На документе должна стоять личная подпись сотрудника и дата его написания. Рассмотрев заявление, директор организации в случае положительного решения ставит на нем резолюцию с датой и подписью.
2
Руководитель предприятия издает приказ о возможности выдачи работнику дубликата трудовой книжки взамен ее оригинала. Укажите причину, по которой сотруднику нужно выдать дубликат. Это может быть утрата, утеря, порча трудовой книжки. Присвойте документу номер и дату издания. Директор возлагает ответственность за исполнение приказа на работника кадровой службы, который ведет трудовые книжки. Распорядительный документ подписывает первое лицо фирмы, кадровик, указав занимаемые должности, фамилии, инициалы. Поставьте печать предприятия. Ознакомьте с приказом работника под роспись.
3
Сотруднику, утерявшему трудовую книжку, необходимо представить документы с предыдущих мест работы, подтверждающие его трудовой стаж. Это могут быть приказы о приеме или увольнении, трудовые договора, справки на фирменных бланках. Данные документы должны быть подписаны руководителями предприятий и заверены печатями организаций.
4
Приказ направляется в кадровую службу, работники которой оформляют дубликат работнику на основании представленных документов. В чистом бланке трудовой книжки впишите на титульном листе фамилию, имя, отчество работника в соответствии с документом, удостоверяющим личность, дату и место его рождения. Укажите статус образования, профессию, специальность в соответствии с документом об образовании. В правом верхнем углу напишите слово «Дубликат». Рассчитайте общий трудовой стаж сотрудника до поступления к вам на работу, впишите его также на титульном листе.
5
В соответствии с представленными документами впишите номер порядковой записи, дату приема/увольнения арабскими цифрами. Если в документах указан только год приема/увольнения, в соответствии с законодательством признается 1 июля, когда написан только месяц, впишите 15 число указанного месяца. В сведениях о работе напишите факт приема/увольнения, наименования предприятии, названия должностей, структурных подразделений. В основаниях укажите номер и дату подтверждающего документа. Каждую запись заверьте печать организации, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек.
6
Выдайте дубликат работнику, предварительно зафиксировав его номер и дату в книге учета трудовых книжек, под роспись. Если трудовая книжка испорчена, на титульном листе укажите фразу «Взамен выдан дубликат». Работнику на следующем месте работы необходимо предъявить дубликат, по возможности приложить оригинал трудовой, если он имеется у него.