Как написать уведомление о увольнении

В связи с сокращением штата организации работодатель обязан уведомить работников о предстоящем увольнении в письменном виде. Для этого необходимо собрать совет учредителей и составить протокол учредительного собрания, а руководителю издать приказ. Кадровая служба предприятия пишет для каждого сотрудника уведомление и знакомит специалистов с ним под роспись.

Вам понадобится

• Бланки соответствующих документов, документы предприятия, печать организации, документы работника, Трудовой кодекс РФ, ручка.

Инструкция

1. Если учредителей фирмы несколько, учредительное собрание принимает решение об увольнении определенных работников в виде протокола. Право подписи документа имеет председатель совета учредителей и секретарь учредительного собрания. В содержании протокола прописывается название должности, которую решено сократить, фамилия, имя, отчество конкретного специалиста, подлежащего увольнению.
2. Когда учредитель предприятия единственный, он принимает единоличное решение об увольнении сотрудника в связи с сокращением штата. Подписывает документ директор организации, заверяет печатью компании.
3. Первое лицо фирмы издает приказ на основании единоличного решения или протокола учредительного собрания, присваивает ему номер и дату. Приказ подписывает руководитель компании, ставит на нем печать предприятия, а также возлагает ответственность на кадрового работника ознакомить с распорядительным документом сотрудника, которого следует уволить в связи с сокращение штата.
4. Уведомление об увольнении составляет кадровик в двух экземплярах, в шапке документа вписывает фамилию, имя, отчество работника, занимаемую им должность в соответствии со штатным расписанием. Уведомлению присваивается номер и дата.
5. Основанием уведомления выступает протокол учредительного собрания или единоличное решение учредителя, впишите его номер и дату. Укажите причину предстоящего увольнения (сокращение численности работников, сокращение штата сотрудников организации). Ссылаясь на статью 180 трудового кодекса российской Федерации, впишите дату расторжения трудового договора с данным специалистом. Уведомить сотрудника об увольнении необходимо за два месяца до фактической даты расторжения договора.
6. Директор организации, индивидуальный предприниматель ставит личную подпись, указав свою фамилию, имя, отчество, печать предприятия.
7. Ознакомившись с уведомлением, работник подписывает документ в соответствующем поле, вписывает свою фамилию, инициалы.