Как найти бывших сотрудников

Нередко возникают ситуации, когда работодатель по тем или иным причинам вынужден искать своих бывших сотрудников. Сделать это можно, обратившись к личному делу сотрудника, хранящемуся в архивных документах предприятия не менее 75 лет. Личные дела федеральных служащих ведутся на основании указа Президента за номером 640 от 1 июня 1998 года, гражданских служащих и рабочих – согласно указу 609 от 30 мая 2005 года.

Вам понадобится

• - личное дело;
• - объявление в средства массовой информации;
• - заявление в ФМС.

Инструкция

1. Чтобы найти бывших сотрудников, поднимите архивные документы. Согласно пункту 337 «Перечня типовых документов», которые отправлены в архив в составе личного дела сотрудника после его увольнения с предприятия, в архиве остались для хранения: анкета, автобиография или резюме, все копии документов об образовании, копии приказов, распоряжений и иных нормативных документов, предусмотренных трудовым законодательством. А также характеристика или рекомендательное письмо с прежнего предприятия, заявление, написанное при трудоустройстве, справки и иные документы, относящиеся к уволившемуся сотруднику.
2. Согласно анкете, автобиографии или резюме, вы сможете узнать домашний адрес и адрес фактического места жительства, контактные номера телефонов и иные интересующие вас сведения, по которым вы сможете лично связаться с бывшим сотрудником и решить все деловые вопросы, которые вас интересуют.
3. Все личные сведения работающих и уволившихся сотрудников должны храниться в сейфе. Доступ к ним может иметь только ответственный представитель отдела кадров или ответственный сотрудник архива. Любые личные данные не подлежат разглашению, кроме случаев, установленных законодательством при наличии постановления суда. Если вашим бывшим сотрудником интересуются лица, у которых нет постановления суда, то за выдачу личных сведений вам грозит уголовная ответственность.
4. Если архивные документы утрачены в связи со стихийными бедствиями, с пожаром или наводнением, а вам необходимо связаться с бывшим сотрудником, то вы можете воспользоваться местными или региональными средствами массовой информации и дать в них объявление о розыске сотрудников, работавших на вашем предприятии в определенные периоды времени.
5. Если вы помните ФИО сотрудника, которого ищите, обратитесь с заявлением в Федеральную службу миграции, предъявите свой паспорт. Если причина розыска уважительная, то вы получите всю информацию о сотруднике. Таким же способом вы можете воспользоваться, если все архивные сведения о месте жительства и контактных телефонах устарели.