Как утвердить график отпусков в 2017 году

В соответствии со статьей 123 ТК РФ ответственный представитель кадрового делопроизводства обязан за две недели до нового года составить и утвердить график очередных отпусков всех сотрудников предприятия. Утвердить график, значит ознакомить с ним весь работающий персонал и получить резолюцию руководителя «Утверждаю».

Вам понадобится

• - график отпусков унифицированной формы Т-7.

Инструкция

1. Начинайте составлять график намного раньше периода, указанного в трудовом законодательстве, так как за две недели до нового года все уже должно быть готово, внесено в бланк унифицированной формы Т-7 и зарезервировано у руководителя. Если проверка Гострудинспекции обнаружит, что сроки составления графика пропущены, вы получите административный штраф.
2. Если у вас большое предприятие, отдельно составляйте график для разных структурных подразделений. При внесении в график периода очередного отпуска вы обязаны учитывать пожелания сотрудников, служебную необходимость, наличие вредных условий на производстве и другие параметры особенностей предприятия. График должен быть составлен с учетом того, что основная часть персонала выражает желание пойти в отпуск летом, но при этом вы обязаны распределить отпуск всем сотрудникам рационально, чтобы в летний период ваше предприятие не пустовало и не терпело убытки от недостатка кадров.
3. Также вы обязаны учитывать, что график отпусков – это расчет рабочего периода не за календарный год, а за рабочий период, поэтому вновь устроившемуся сотруднику вы можете предоставить отпуск и включить этот период в график только через 6 месяцев. Второй и последующий отпуск вы имеете право предоставить в любое время, но не ранее начала рабочего года. Началом рабочего года считается первый день работы после окончания новогодних каникул (статья 121 ТК РФ).
4. В составление графика может участвовать первичная или независимая профсоюзная организация и вносить свои корректировки с учетом пожеланий сотрудников.
5. Ознакомьте всех сотрудников с составленным графиком под расписку. Представьте документ руководителю предприятия. Получите под графиком число, подпись и резолюцию «Утверждаю».
6. Вы в любой момент можете внести в утвержденный график поправки и корректировки с учетом ситуации и изменившихся условий. Все изменения вносите в соответствующие колонки формы Т-7, и каждый раз предъявляйте документ для ознакомления и подписи руководителю предприятия.